LuxyBook FAQ – Повний посібник
Знайдіть відповіді на всі питання про використання платформи LuxyBook
1. Загальні питання
Що таке LuxyBook і як це працює?
LuxyBook — це платформа та додаток, що дозволяє салонам керувати бронюваннями, платежами, маркетингом та клієнтами в одному місці. Клієнти можуть бронювати онлайн, а у вас буде повний контроль над календарем.
Хто може використовувати LuxyBook?
LuxyBook можуть використовувати всі професіонали в індустрії краси: перукарі, барбери, косметологи, майстри манікюру/педікюру, спа-центри та подібні салони.
Чи працює LuxyBook в моїй країні?
LuxyBook наразі підтримує салони в Хорватії та регіоні. Плануємо розширення на інші країни в найближчому майбутньому.
Які типи салонів та послуг можуть використовувати LuxyBook?
Всі типи салонів та індивідуальних постачальників послуг в індустрії краси можуть використовувати LuxyBook. Чи пропонуєте ви стрижки, манікюр, масажі чи макіяж, LuxyBook може керувати вашими записами та клієнтами.
Чи існує мінімальний розмір салону для використання LuxyBook?
Ні, LuxyBook підходить як для малих, так і для великих салонів. Маєте ви одного співробітника або цілу команду, ви можете його використовувати.
Чи замінює LuxyBook людину, яка приймає дзвінки, чи секретаря?
LuxyBook не замінює людину, але автоматизує бронювання та зменшує кількість телефонних дзвінків, економлячи час та зменшуючи помилки.
Які переваги використання LuxyBook порівняно з класичним бронюванням?
Швидше бронювання, менше "неявок", автоматичні нагадування, управління календарем, відстеження продуктивності та маркетингові інструменти — все в одному додатку.
Чи можу я використовувати LuxyBook, якщо у мене вже є існуюча система бронювання?
Так, LuxyBook може інтегруватися або працювати паралельно, а всі дані про клієнтів та записи можуть бути перенесені з існуючої системи.
2. Бронювання та Записи
Як клієнти можуть записатися?
Клієнти можуть бронювати безпосередньо з додатку LuxyBook, з сайту вашого салону або за посиланням, яке ви надішлете.
Чи можуть клієнти скасувати або змінити запис?
Так, клієнти можуть самостійно скасовувати або змінювати записи відповідно до вашої політики скасування, а ви будете повідомлені автоматично.
Чи можу я встановити обмеження для бронювання (наприклад, максимальну кількість записів на день)?
Так, ви можете встановити обмеження на день, на співробітника або тип послуги.
Як записи відображаються в календарі салону?
Всі записи відображаються в реальному часі в вашій панелі керування зі статусом підтверджених, скасованих або очікуючих.
Записи підтверджуються автоматично чи салон повинен їх схвалити?
Ви можете вибрати опцію автоматичного підтвердження або ручного затвердження записів.
Як заповнити останні вільні записи?
Використовуйте вбудований список очікування та промо-інструменти, щоб сповістити клієнтів про вільні записи.
Як надсилаються нагадування клієнтам?
Нагадування надсилаються автоматично через SMS або push-сповіщення відповідно до ваших налаштувань.
Чи можуть клієнти бронювати записи 24/7?
Так, LuxyBook дозволяє онлайн-бронювання в будь-який час дня та ночі.
3. Попередня оплата
Як вимагати попередню оплату за перші записи?
Встановіть правила для депозиту або повної попередньої оплати через систему оплати LuxyBook через PayPal або в найближчому майбутньому POS системи.
Які методи оплати підтримуються?
PayPal, картки (Visa, MasterCard), POS-пристрої та інші партнери.
Як працює процес депозиту або плати за скасування?
Якщо клієнт не прийшов або скасував запис відповідно до правил, LuxyBook автоматично стягує депозит або плату. Звісно, це необхідно спочатку встановити в налаштуваннях салону.
Чи стягує LuxyBook плату за обробку платежів?
Комісії прозорі та залежать від методу оплати; деталі видно у вашій панелі керування.
Як я отримую гроші від клієнтів безпосередньо на свій рахунок?
Всі гроші йдуть безпосередньо на ваш банківський рахунок або PayPal, залежно від налаштувань.
Чи можу я встановити різні правила оплати для нових та постійних клієнтів?
Так, ви можете створювати спеціальні опції депозиту або попередньої оплати тільки для нових клієнтів.
4. Друзі та Сім'я
Як я можу дозволити друзям та сім'ї використовувати LuxyBook?
Ви можете створювати спеціальні коди або групові записи, позначені як Friends & Family.
Чи є спеціальні переваги або знижки для друзів та сім'ї?
Так, ви можете надавати знижки та спеціальні записи для цієї групи клієнтів.
Як відстежується використання записів Friends & Family?
Всі записи реєструються в панелі керування, і ви можете відстежувати, які клієнти використовують опцію Friends & Family.
Чи можу я обмежити кількість записів Friends & Family на день?
Так, ви можете встановити максимальну кількість записів на день.
5. Технічні проблеми
Що робити, якщо додаток не завантажується?
Перевірте підключення до інтернету, перезавантажте додаток або пристрій. Якщо проблема зберігається, зв'яжіться зі службою підтримки LuxyBook.
Як вирішити проблему з синхронізацією записів?
Перевірте, чи підключений пристрій до інтернету та оновлений додаток. Синхронізація зазвичай вирішується перезавантаженням додатку.
Чому записи не відображаються правильно в календарі?
Можливо, є помилка в фільтрах або часовому поясі. Перевірте налаштування та оновіть додаток.
Що робити, якщо клієнт не отримує сповіщення або нагадування?
Переконайтеся, що клієнт ввів правильну контактну інформацію та увімкнув сповіщення.
Як скинути пароль або отримати доступ до додатку?
Натисніть "Забули пароль" на екрані входу та дотримуйтесь інструкцій для скидання.
Як повідомити про помилку або баг в додатку?
Використовуйте опцію "Повідомити про проблему" в додатку або зв'яжіться зі службою підтримки за email.
6. Безпека
Як LuxyBook захищає дані моїх клієнтів?
Всі дані зберігаються зашифрованими та відповідно до стандартів GDPR.
Чи безпечні транзакції та чи зашифровані вони?
Так, всі транзакції обробляються через безпечну та зашифровану платформу.
Що LuxyBook робить для запобігання несанкціонованого доступу?
LuxyBook використовує протоколи безпеки, двофакторну аутентифікацію та регулярно контролює доступ.
Як змінити налаштування безпеки мого акаунта?
У панелі керування у вас є опції для зміни пароля, аутентифікації та прав доступу співробітників.
Чи зберігає LuxyBook дані карток клієнтів?
Ні, LuxyBook не зберігає дані карток клієнтів. Всі платежі проходять через безпечні треті сторони (PayPal, POS).
Як працює двофакторна аутентифікація (2FA)?
2FA можна активувати в налаштуваннях безпеки, і вона використовує код, надісланий на мобільний або email при вході.
7. Відгуки
Як клієнти можуть залишити відгук про мій салон?
Клієнти можуть залишити відгук прямо в додатку або за посиланням, яке ви надішлете.
Чи можу я модерувати відгуки до їх публікації?
Так, салон може переглядати відгуки перед їх публікацією.
Чи надсилає LuxyBook автоматичні запити на відгуки?
Так, ви можете активувати автоматичну відправку запитів після завершення запису.
Як відповідати на негативні відгуки?
LuxyBook дозволяє безпосередньо відповідати клієнтам, і ми рекомендуємо професійний та спокійний підхід.
Як відгуки впливають на видимість мого салону?
Більше та кращі відгуки збільшують рейтинг та видимість вашого салону в пошуку LuxyBook.
8. Акаунт LuxyBook
Як створити акаунт LuxyBook?
Завантажте додаток або зареєструйтеся на веб-сайті та дотримуйтесь інструкцій.
Чи може один салон мати кілька акаунтів LuxyBook?
Ми рекомендуємо один акаунт на салон, з кількома профілями співробітників в одному акаунті.
Як оновити інформацію про салон?
У панелі керування ви можете змінювати дані про салон, послуги та робочий час.
Як змінити тарифний план або перейти на вищий план?
План можна змінити в налаштуваннях акаунта — оновлення та пониження виконуються автоматично.
Що робити, якщо я забув пароль?
Натисніть "Забули пароль" та дотримуйтесь інструкцій.
Як деактивувати або видалити акаунт LuxyBook?
Зв'яжіться зі службою підтримки, і вони виконають процес деактивації або видалення, або просто в панелі керування у вас є опція в розділі 'Billing' для скасування підписки.
Чи можна використовувати кілька профілів співробітників в одному салоні?
Так, кожен співробітник може мати свій профіль з конкретними записами та доступом.
9. Додаток LuxyBook
Які пристрої та операційні системи підтримує LuxyBook?
LuxyBook підтримує пристрої Android та iOS, а також веб-версію для ПК.
Як завантажити та встановити додаток?
Завантажте з Google Play Store або App Store та зареєструйтеся.
Чи є веб-версія додатку чи тільки мобільна?
Є і веб-версія, яка має всі функціональні можливості мобільного додатку.
Як налаштувати push-сповіщення для клієнтів?
У налаштуваннях записів та маркетинговому розділі ви можете активувати push-сповіщення.
Як відстежувати статистику та продуктивність салону в додатку?
Панель керування відображає огляд бронювань, доходів, кількість клієнтів та відгуків.
Чи працює додаток офлайн чи потрібне постійне підключення?
Для всіх функцій потрібне підключення до інтернету, але деякі дані можна переглядати офлайн.
Чи можу я налаштувати зовнішній вигляд та функціональність панелі керування?
Так, ви можете вибрати, які розділи бачите, порядок та сповіщення.
Як надсилати сповіщення клієнтам прямо з додатку?
Використовуйте маркетингову сторінку в панелі керування для надсилання сповіщень всім клієнтам, які хоча б раз бронювали запис.
10. Збільшення бронювань та маркетингові поради
Як збільшити кількість бронювань через LuxyBook?
Використовуйте автоматичні нагадування, промо-сповіщення, знижки для перших бронювань та вбудовану програму лояльності. Регулярно оновлюйте послуги та робочий час, щоб клієнтам було легше планувати записи.
Як залучити нових клієнтів поблизу?
Активуйте локальні промоакції в маркетинговому розділі LuxyBook, використовуйте знижки або "перший запис безкоштовно" та оптимізуйте опис салону з ключовими словами.
Як використовувати промоакції для заповнення порожніх записів?
Використовуйте вбудований список очікування та промо-сповіщення, щоб надіслати сповіщення всім клієнтам, які чекають запис, або тим, хто вже був у вас.
Як часто слід надсилати маркетингові сповіщення?
Рекомендуємо 1-2 рази на тиждень або для спеціальних акцій. Занадто багато повідомлень може дратувати клієнтів, а занадто мало знижує залученість.
Чи можу я персоналізувати повідомлення для клієнтів?
Так, LuxyBook дозволяє персоналізовані повідомлення за ім'ям клієнта, типом послуги або попередніми відвідуваннями.
11. Програма лояльності та винагород
Що таке програма лояльності LuxyBook?
Програма дозволяє винагороджувати вірних клієнтів за допомогою балів, знижок або ексклюзивних пропозицій, що збільшує кількість повторних бронювань.
Як клієнти накопичують бали або винагороди?
Бали автоматично нараховуються за завершені записи або певні промоакції, які ви встановите.
Як програма лояльності впливає на бронювання та продажі?
Програма збільшує кількість повторних клієнтів, скорочує "неявки" та мотивує клієнтів використовувати додаткові послуги.
Чи можу я комбінувати винагороди програми лояльності з промопропозиціями?
Так, LuxyBook дозволяє гнучко комбінувати промо-кампанії та винагороди програми лояльності.
12. Додаткові питання для салону
Як відстежувати ефективність моїх співробітників?
Панель керування відображає записи за співробітниками, дохід, оцінки та кількість виконаних послуг.
Чи можу я обмежити доступ до панелі керування для співробітників?
Так, ви можете визначити, які співробітники бачать яку інформацію та чи мають доступ до фінансів або маркетингових інструментів.
Як відстежувати тенденції доходів та бронювань?
Статистика LuxyBook показує щотижневий, щомісячний та щорічний огляд доходів, кількість клієнтів та заповнюваність записів.
Як керувати промоакціями та знижками?
Створюйте промоакції прямо в маркетинговому розділі, встановлюйте дати та правила та надсилайте сповіщення всім клієнтам.
Чи можу я інтегрувати LuxyBook з POS-пристроєм?
Так, LuxyBook має ексклюзивних партнерів для POS та системи оплати, все в одному додатку.
Як захистити салон від неявок?
Встановіть депозити або плату за скасування, використовуйте список очікування та автоматичні нагадування для клієнтів.
13. Технічні та просунуті поради
Чи можу я інтегрувати LuxyBook з моїм веб-сайтом?
Так, LuxyBook надає віджет для бронювання та посилання, які можна розмістити на вашому сайті або в соціальних мережах.
Чи можу я використовувати LuxyBook для кількох локацій?
Так, кожна локація може мати свою панель керування, календар та маркетингові налаштування.
Як відстежувати онлайн-репутацію мого салону?
LuxyBook відстежує відгуки та оцінки клієнтів і відображає їх у панелі керування для відстеження продуктивності.
Що якщо клієнт хоче змінити запис кілька разів?
LuxyBook автоматично відстежує зміни записів та надсилає сповіщення співробітнику та клієнту.
Не знайшли відповідь?
Зв'яжіться з нашою службою підтримки, і ми з радістю допоможемо
Email: contact@luxybook.com