LuxyBook FAQ – Kompletan vodič
Pronađite odgovore na sva pitanja o korištenju LuxyBook platforme
1. Generalna pitanja
Šta je LuxyBook i kako funkcioniše?
LuxyBook je platforma i aplikacija koja omogućava salonima da upravljaju rezervacijama, plaćanjima, marketingom i klijentima na jednom mjestu. Klijenti mogu bukirati termine online, a vi imate potpunu kontrolu nad kalendarom.
Ko može koristiti LuxyBook?
LuxyBook mogu koristiti svi profesionalci u industriji ljepote: frizeri, barberi, kozmetičari, manikir/pedikir stručnjaci, spa centri i slični saloni.
Da li LuxyBook radi u mojoj zemlji?
LuxyBook trenutno podržava salone u Hrvatskoj i šire u regiji. Planiramo proširenje na druge zemlje u skoroj budućnosti.
Koje vrste salona i usluga mogu koristiti LuxyBook?
Sve vrste salona i individualnih pružatelja usluga u ljepoti mogu koristiti LuxyBook. Bilo da nudite šišanje, manikir, masaže ili šminkanje, LuxyBook može upravljati vašim terminima i klijentima.
Postoji li minimalna veličina salona za korištenje LuxyBooka?
Ne, LuxyBook je pogodan i za male i za velike salone. Bilo da imate jednog zaposlenog ili cijeli tim, možete ga koristiti.
Da li LuxyBook zamjenjuje osobu koja prima pozive ili sekretaricu?
LuxyBook ne zamjenjuje osobu, ali automatizira zakazivanje i smanjuje broj telefonskih poziva, štedeći vrijeme i smanjujući greške.
Koje su prednosti korištenja LuxyBooka u odnosu na klasično zakazivanje?
Brže bukiranje, manji broj 'no-show' termina, automatizovani podsjetnici, upravljanje kalendarom, praćenje performansi i marketing alati – sve u jednoj aplikaciji.
Da li mogu koristiti LuxyBook ako već imam postojeći booking sistem?
Da, LuxyBook se može integrirati ili raditi paralelno, a svi podaci o klijentima i terminima se mogu prenijeti iz postojećeg sistema.
2. Bukiranje i Termini
Kako klijenti mogu zakazati termin?
Klijenti mogu bukirati termine direktno iz aplikacije LuxyBook, web stranice vašeg salona ili putem linka koji im pošaljete.
Da li klijenti mogu otkazati ili promijeniti termin?
Da, klijenti mogu sami otkazati ili promijeniti termin u skladu s vašom politikom otkazivanja, a vi ćete biti obaviješteni automatski.
Da li mogu postaviti ograničenja za booking (npr. maksimalno dnevno termina)?
Da, možete postaviti ograničenja po danu, po zaposleniku ili vrsti usluge.
Kako se termini prikazuju u kalendaru salona?
Svi termini su prikazani u realnom vremenu u vašem dashboardu, sa statusom potvrđenih, otkazanih ili čekanja.
Da li se termini automatski potvrđuju ili ih salon mora odobriti?
Možete odabrati opciju automatskog potvrđivanja ili ručnog odobravanja termina.
Kako mogu popuniti prazne termine u zadnji čas?
Koristite ugrađeni Waitlist i promotivne alate da obavijestite klijente o slobodnim terminima.
Kako šaljete podsjetnici klijentima?
Podsjetnici se šalju automatski putem SMS-a ili push notifikacija, prema vašim postavkama.
Mogu li klijenti zakazivati termine 24/7?
Da, LuxyBook omogućava online booking u bilo koje doba dana i noći.
3. Plaćanje unaprijed
Kako mogu zahtijevati plaćanje unaprijed za prve rezervacije?
Postavite pravila za depozit ili puni iznos plaćanja unaprijed preko LuxyBook Payment Sistema via PayPal ili u skorijoj budućnosti POS Sistemi.
Koje metode plaćanja su podržane?
PayPal, kartice (Visa, MasterCard), POS uređaji i drugi partneri.
Kako funkcioniše proces depozita ili naknade za otkazivanje?
Ako klijent ne dođe ili otkaže termin prema pravilima, LuxyBook automatski naplaćuje depozit ili naknadu. Naravno to je potrebno prvo postaviti u postavkama Salona.
Da li LuxyBook naplaćuje naknadu za obradu plaćanja?
Naknade su transparantne i zavise od metode plaćanja; detalji su vidljivi u vašem dashboardu.
Kako primam novac od klijenata direktno na svoj račun?
Sav novac ide direktno na vaš bankovni račun ili PayPal, ovisno o postavkama.
Mogu li postaviti različite pravile plaćanja za nove vs. stalne klijente?
Da, možete kreirati posebne opcije depozita ili plaćanja unaprijed samo za nove klijente.
4. Friends and Family
Kako mogu omogućiti prijateljima i porodici da koriste LuxyBook?
Možete kreirati posebne kodove ili bukirani grupne termine označene kao Friends & Family.
Postoje li posebne pogodnosti ili popusti za prijatelje i porodicu?
Da, možete dodijeliti popuste i posebne termine za ovu grupu klijenata.
Kako se prati korištenje Friends & Family termina?
Svi termini se evidentiraju u dashboardu i možete pratiti koji klijenti koriste Friends & Family opciju.
Mogu li ograničiti broj Friends & Family termina dnevno?
Da, možete postaviti maksimalan broj termina dnevno.
5. Tehnički problemi
Šta učiniti ako se aplikacija ne učitava?
Provjerite internet konekciju, restartujte aplikaciju ili uređaj. Ako problem i dalje postoji, kontaktirajte LuxyBook podršku.
Kako riješiti problem sa sinkronizacijom termina?
Provjerite da li je uređaj povezan na internet i da li je aplikacija ažurirana. Sinkronizacija se obično rješava restartom aplikacije.
Zašto se termini ne prikazuju pravilno u kalendaru?
Moguće je da postoji greška u filterima ili vremenskoj zoni. Provjerite postavke i osvježite aplikaciju.
Šta učiniti ako klijent ne prima notifikaciju ili podsjetnik?
Provjerite da li klijent ima ispravno unijetu kontakt informaciju i aktivirane notifikacije.
Kako resetovati lozinku ili pristup aplikaciji?
Kliknite 'Zaboravljena lozinka' na ekranu prijave i slijedite upute za resetovanje.
Kako prijaviti grešku ili bug u aplikaciji?
Koristite opciju 'Prijavi problem' u aplikaciji ili kontaktirajte podršku putem emaila.
6. Security (Sigurnost)
Kako LuxyBook štiti podatke mojih klijenata?
Svi podaci se čuvaju enkriptovano i u skladu s GDPR standardima.
Da li su transakcije sigurne i enkriptovane?
Da, sve transakcije se obrađuju preko sigurne i enkriptovane platforme.
Šta LuxyBook radi kako bi spriječio neovlašteni pristup?
LuxyBook koristi sigurnosne protokole, 2FA i redovno nadzire pristupe.
Kako mogu promijeniti sigurnosne postavke svog računa?
U dashboardu imate opcije za promjenu lozinke, autentifikaciju i pristupne dozvole zaposlenika.
Da li LuxyBook pohranjuje podatke o karticama klijenata?
Ne, LuxyBook ne pohranjuje podatke o karticama klijenata. Sve plaćanje ide preko sigurne treće strane (PayPal, POS).
Kako funkcioniše dvostruka autentifikacija (2FA)?
2FA možete aktivirati u sigurnosnim postavkama i koristi kod poslan na mobilni ili email pri prijavi.
7. Reviews (Recenzije)
Kako klijenti mogu ostaviti recenziju za moj salon?
Klijenti mogu ostaviti recenziju direktno u aplikaciji ili putem linka koji im pošaljete.
Mogu li moderirati recenzije prije nego što budu objavljene?
Da, salon može pregledati recenzije prije nego se pojave javno.
Da li LuxyBook šalje automatske zahtjeve za recenzije?
Da, možete aktivirati automatsko slanje zahtjeva nakon završetka termina.
Kako odgovaram na negativne recenzije?
LuxyBook omogućava direktan odgovor klijentima, a savjetujemo profesionalan i smiren pristup.
Kako recenzije utiču na vidljivost mog salona?
Više i bolje recenzije povećavaju rangiranje i vidljivost vašeg salona unutar LuxyBook pretrage.
8. LuxyBook račun
Kako kreirati LuxyBook račun?
Preuzmite aplikaciju ili se registrujte na web stranici i slijedite upute.
Da li jedan salon može imati više LuxyBook računa?
Preporučujemo jedan račun po salonu, sa više profila zaposlenika unutar istog računa.
Kako ažurirati informacije o salonu?
U dashboardu možete mijenjati podatke o salonu, uslugama i radnom vremenu.
Kako mijenjati paket usluga ili nadograditi plan?
Paket možete promijeniti u postavkama računa – nadogradnje i downgrade su automatski.
Šta učiniti ako zaboravim lozinku?
Kliknite 'Zaboravljena lozinka' i slijedite upute.
Kako deaktivirati ili obrisati LuxyBook račun?
Kontaktirajte podršku, a oni će obaviti proces deaktivacije ili brisanja, ili jednostavno u Dashboardu imate opciju pod 'Billing' da prekinete Subskripciju.
Da li se mogu koristiti više profila zaposlenika u istom salonu?
Da, svaki zaposlenik može imati svoj profil sa specifičnim terminima i pristupom.
9. Aplikacija LuxyBooka
Koje uređaje i operativne sisteme LuxyBook podržava?
LuxyBook podržava Android i iOS uređaje, kao i web verziju za desktop.
Kako preuzeti i instalirati aplikaciju?
Preuzmite je iz Google Play Store-a ili App Store-a i registrujte se.
Da li postoji web verzija aplikacije ili samo mobilna?
Postoji i web verzija koja ima sve funkcionalnosti mobilne aplikacije.
Kako postaviti push notifikacije za klijente?
U postavkama termina i marketing sekciji možete aktivirati push notifikacije.
Kako pratiti statistiku i performanse salona u aplikaciji?
Dashboard prikazuje pregled rezervacija, prihod, broj klijenata i recenzija.
Da li aplikacija radi offline ili je potrebna stalna konekcija?
Za sve funkcije je potrebna internet konekcija, ali neki podaci se mogu pregledati offline.
Mogu li prilagoditi izgled i funkcionalnosti dashboarda?
Da, možete odabrati koje sekcije vidite, redoslijed i notifikacije.
Kako šaljem obavijesti klijentima direktno iz aplikacije?
Koristite Marketing stranicu u dashboardu za slanje notifikacija svim klijentima koji su barem jednom rezervisali termin.
10. Boostanje Booking-a i Marketing Savjeti
Kako mogu povećati broj rezervacija putem LuxyBooka?
Koristite automatske podsjetnici, promotivne notifikacije, popuste za prve rezervacije i ugrađeni Loyalty program. Redovno ažurirajte usluge i radno vrijeme kako bi klijenti lakše planirali termine.
Kako mogu privući nove klijente u blizini?
Aktivirajte lokalnu promociju u Marketing sekciji LuxyBooka, koristite popuste ili 'prvi termin gratis' i optimizirajte opis salona s ključnim riječima.
Kako koristiti promocije za popunjavanje praznih termina?
Koristite ugrađeni Waitlist i promocijske notifikacije kako biste poslali obavijest svim klijentima koji čekaju termin ili onima koji su već bili kod vas.
Koliko često trebam slati marketing obavijesti?
Preporučujemo 1-2 puta sedmično ili za posebne akcije. Previše poruka može iritirati klijente, a premalo smanjuje angažman.
Mogu li personalizirati poruke za klijente?
Da, LuxyBook omogućava personalizirane poruke po imenu klijenta, vrsti usluge ili prethodnim posjetama.
11. Loyalty i Rewards Program
Šta je LuxyBook Loyalty program?
Program omogućava da nagradite vjerne klijente putem bodova, popusta ili ekskluzivnih ponuda, što povećava broj povratnih rezervacija.
Kako klijenti skupljaju bodove ili nagrade?
Bodovi se automatski dodjeljuju po završenim terminima ili određenim promocijama koje vi odredite.
Kako Loyalty program utiče na booking i prodaju?
Program povećava broj povratnih klijenata, smanjuje 'no-show' termine i motiviše klijente da koriste dodatne usluge.
Da li mogu kombinovati Loyalty nagrade s promotivnim ponudama?
Da, LuxyBook omogućava fleksibilno kombinovanje promotivnih kampanja i Loyalty nagrada.
12. Dodatna pitanja za Salon
Kako mogu pratiti učinak svojih zaposlenika?
Dashboard prikazuje termine po zaposleniku, prihod, ocjene i broj završenih usluga.
Mogu li ograničiti pristup dashboardu za zaposlenike?
Da, možete odrediti koji zaposlenik vidi koje informacije i ima li pristup finansijama ili marketing alatima.
Kako mogu pratiti trendove prihoda i booking-a?
LuxyBook statistike pokazuju tjedni, mjesečni i godišnji pregled prihoda, broj klijenata i popunjenost termina.
Kako upravljati promocijama i popustima?
Kreirajte promocije direktno u Marketing sekciji, postavite datume i pravila i pošaljite obavijesti svim klijentima.
Mogu li integrisati LuxyBook s POS uređajem?
Da, LuxyBook ima ekskluzivne partnere za POS i sistem naplate, sve u jednoj aplikaciji.
Kako mogu zaštititi salon od nedolazaka?
Postavite depozite ili naknade za otkazivanje, koristite Waitlist i automatske podsjetnici za klijente.
13. Tehnički i Napredni Savjeti
Mogu li integrisati LuxyBook s mojim web sajtom?
Da, LuxyBook pruža widget za booking i linkove koje možete staviti na svoj sajt ili društvene mreže.
Mogu li koristiti LuxyBook više lokacija?
Da, svaka lokacija može imati svoj dashboard, kalendar i marketing postavke.
Kako pratiti online reputaciju mog salona?
LuxyBook prati recenzije i ocjene klijenata i prikazuje ih u dashboardu za praćenje performansi.
Šta ako klijent želi promijeniti termin više puta?
LuxyBook automatski prati promjene termina i šalje obavijesti zaposleniku i klijentu.
Niste pronašli odgovor?
Kontaktirajte našu korisničku podršku i rado ćemo vam pomoći
Email: contact@luxybook.com