LuxyBook FAQ – Kompletan vodič
Pronađite odgovore na sva pitanja o korišćenju LuxyBook platforme
1. Opšta pitanja
Šta je LuxyBook i kako funkcioniše?
LuxyBook je platforma i aplikacija koja omogućava salonima da upravljaju rezervacijama, plaćanjima, marketingom i klijentima na jednom mestu. Klijenti mogu bukirati termine online, a vi imate potpunu kontrolu nad kalendarom.
Ko može koristiti LuxyBook?
LuxyBook mogu koristiti svi profesionalci u industriji lepote: frizeri, barberi, kozmetičari, manikir/pedikir stručnjaci, spa centri i slični saloni.
Da li LuxyBook radi u mojoj zemlji?
LuxyBook trenutno podržava salone u Hrvatskoj i šire u regionu. Planiramo proširenje na druge zemlje u skoroj budućnosti.
Koje vrste salona i usluga mogu koristiti LuxyBook?
Sve vrste salona i individualnih pružalaca usluga u lepoti mogu koristiti LuxyBook. Bilo da nudite šišanje, manikir, masaže ili šminkanje, LuxyBook može upravljati vašim terminima i klijentima.
Postoji li minimalna veličina salona za korišćenje LuxyBooka?
Ne, LuxyBook je pogodan i za male i za velike salone. Bilo da imate jednog zaposlenog ili ceo tim, možete ga koristiti.
Da li LuxyBook zamenjuje osobu koja prima pozive ili sekretaricu?
LuxyBook ne zamenjuje osobu, ali automatizuje zakazivanje i smanjuje broj telefonskih poziva, štedeći vreme i smanjujući greške.
Koje su prednosti korišćenja LuxyBooka u odnosu na klasično zakazivanje?
Brže bukiranje, manji broj 'no-show' termina, automatizovani podsetnici, upravljanje kalendarom, praćenje performansi i marketing alati – sve u jednoj aplikaciji.
Da li mogu koristiti LuxyBook ako već imam postojeći booking sistem?
Da, LuxyBook se može integrisati ili raditi paralelno, a svi podaci o klijentima i terminima se mogu preneti iz postojećeg sistema.
2. Bukiranje i Termini
Kako klijenti mogu zakazati termin?
Klijenti mogu bukirati termine direktno iz aplikacije LuxyBook, web stranice vašeg salona ili putem linka koji im pošaljete.
Da li klijenti mogu otkazati ili promeniti termin?
Da, klijenti mogu sami otkazati ili promeniti termin u skladu sa vašom politikom otkazivanja, a vi ćete biti obavešteni automatski.
Da li mogu postaviti ograničenja za booking (npr. maksimalno dnevno termina)?
Da, možete postaviti ograničenja po danu, po zaposleniku ili vrsti usluge.
Kako se termini prikazuju u kalendaru salona?
Svi termini su prikazani u realnom vremenu u vašem dashboardu, sa statusom potvrđenih, otkazanih ili čekanja.
Da li se termini automatski potvrđuju ili ih salon mora odobriti?
Možete odabrati opciju automatskog potvrđivanja ili ručnog odobravanja termina.
Kako mogu popuniti prazne termine u zadnji čas?
Koristite ugrađeni Waitlist i promotivne alate da obavestite klijente o slobodnim terminima.
Kako šaljete podsetnici klijentima?
Podsetnici se šalju automatski putem SMS-a ili push notifikacija, prema vašim postavkama.
Mogu li klijenti zakazivati termine 24/7?
Da, LuxyBook omogućava online booking u bilo koje doba dana i noći.
3. Plaćanje unapred
Kako mogu zahtevati plaćanje unapred za prve rezervacije?
Postavite pravila za depozit ili puni iznos plaćanja unapred preko LuxyBook Payment Sistema via PayPal ili u skorijoj budućnosti POS Sistemi.
Koje metode plaćanja su podržane?
PayPal, kartice (Visa, MasterCard), POS uređaji i drugi partneri.
Kako funkcioniše proces depozita ili naknade za otkazivanje?
Ako klijent ne dođe ili otkaže termin prema pravilima, LuxyBook automatski naplaćuje depozit ili naknadu. Naravno to je potrebno prvo postaviti u postavkama Salona.
Da li LuxyBook naplaćuje naknadu za obradu plaćanja?
Naknade su transparentne i zavise od metode plaćanja; detalji su vidljivi u vašem dashboardu.
Kako primam novac od klijenata direktno na svoj račun?
Sav novac ide direktno na vaš bankovni račun ili PayPal, u zavisnosti od postavki.
Mogu li postaviti različita pravila plaćanja za nove vs. stalne klijente?
Da, možete kreirati posebne opcije depozita ili plaćanja unapred samo za nove klijente.
4. Friends and Family
Kako mogu omogućiti prijateljima i porodici da koriste LuxyBook?
Možete kreirati posebne kodove ili bukirane grupne termine označene kao Friends & Family.
Postoje li posebne pogodnosti ili popusti za prijatelje i porodicu?
Da, možete dodeliti popuste i posebne termine za ovu grupu klijenata.
Kako se prati korišćenje Friends & Family termina?
Svi termini se evidentiraju u dashboardu i možete pratiti koji klijenti koriste Friends & Family opciju.
Mogu li ograničiti broj Friends & Family termina dnevno?
Da, možete postaviti maksimalan broj termina dnevno.
5. Tehnički problemi
Šta učiniti ako se aplikacija ne učitava?
Proverite internet konekciju, restartujte aplikaciju ili uređaj. Ako problem i dalje postoji, kontaktirajte LuxyBook podršku.
Kako rešiti problem sa sinhronizacijom termina?
Proverite da li je uređaj povezan na internet i da li je aplikacija ažurirana. Sinhronizacija se obično rešava restartom aplikacije.
Zašto se termini ne prikazuju pravilno u kalendaru?
Moguće je da postoji greška u filterima ili vremenskoj zoni. Proverite postavke i osvežite aplikaciju.
Šta učiniti ako klijent ne prima notifikaciju ili podsetnik?
Proverite da li klijent ima ispravno unetu kontakt informaciju i aktivirane notifikacije.
Kako resetovati lozinku ili pristup aplikaciji?
Kliknite 'Zaboravljena lozinka' na ekranu prijave i pratite uputstva za resetovanje.
Kako prijaviti grešku ili bug u aplikaciji?
Koristite opciju 'Prijavi problem' u aplikaciji ili kontaktirajte podršku putem emaila.
6. Security (Sigurnost)
Kako LuxyBook štiti podatke mojih klijenata?
Svi podaci se čuvaju enkriptovano i u skladu sa GDPR standardima.
Da li su transakcije sigurne i enkriptovane?
Da, sve transakcije se obrađuju preko sigurne i enkriptovane platforme.
Šta LuxyBook radi kako bi sprečio neovlašćeni pristup?
LuxyBook koristi sigurnosne protokole, 2FA i redovno nadzire pristupe.
Kako mogu promeniti sigurnosne postavke svog računa?
U dashboardu imate opcije za promenu lozinke, autentifikaciju i pristupne dozvole zaposlenika.
Da li LuxyBook pohranjuje podatke o karticama klijenata?
Ne, LuxyBook ne pohranjuje podatke o karticama klijenata. Sve plaćanje ide preko sigurne treće strane (PayPal, POS).
Kako funkcioniše dvostruka autentifikacija (2FA)?
2FA možete aktivirati u sigurnosnim postavkama i koristi kod poslat na mobilni ili email pri prijavi.
7. Reviews (Recenzije)
Kako klijenti mogu ostaviti recenziju za moj salon?
Klijenti mogu ostaviti recenziju direktno u aplikaciji ili putem linka koji im pošaljete.
Mogu li moderirati recenzije pre nego što budu objavljene?
Da, salon može pregledati recenzije pre nego se pojave javno.
Da li LuxyBook šalje automatske zahteve za recenzije?
Da, možete aktivirati automatsko slanje zahteva nakon završetka termina.
Kako odgovaram na negativne recenzije?
LuxyBook omogućava direktan odgovor klijentima, a savetujemo profesionalan i smiren pristup.
Kako recenzije utiču na vidljivost mog salona?
Više i bolje recenzije povećavaju rangiranje i vidljivost vašeg salona unutar LuxyBook pretrage.
8. LuxyBook račun
Kako kreirati LuxyBook račun?
Preuzmite aplikaciju ili se registrujte na web stranici i pratite uputstva.
Da li jedan salon može imati više LuxyBook računa?
Preporučujemo jedan račun po salonu, sa više profila zaposlenika unutar istog računa.
Kako ažurirati informacije o salonu?
U dashboardu možete menjati podatke o salonu, uslugama i radnom vremenu.
Kako menjati paket usluga ili nadograditi plan?
Paket možete promeniti u postavkama računa – nadogradnje i downgrade su automatski.
Šta učiniti ako zaboravim lozinku?
Kliknite 'Zaboravljena lozinka' i pratite uputstva.
Kako deaktivirati ili obrisati LuxyBook račun?
Kontaktirajte podršku, a oni će obaviti proces deaktivacije ili brisanja, ili jednostavno u Dashboardu imate opciju pod 'Billing' da prekinete Subskripciju.
Da li se mogu koristiti više profila zaposlenika u istom salonu?
Da, svaki zaposlenik može imati svoj profil sa specifičnim terminima i pristupom.
9. Aplikacija LuxyBooka
Koje uređaje i operativne sisteme LuxyBook podržava?
LuxyBook podržava Android i iOS uređaje, kao i web verziju za desktop.
Kako preuzeti i instalirati aplikaciju?
Preuzmite je iz Google Play Store-a ili App Store-a i registrujte se.
Da li postoji web verzija aplikacije ili samo mobilna?
Postoji i web verzija koja ima sve funkcionalnosti mobilne aplikacije.
Kako postaviti push notifikacije za klijente?
U postavkama termina i marketing sekciji možete aktivirati push notifikacije.
Kako pratiti statistiku i performanse salona u aplikaciji?
Dashboard prikazuje pregled rezervacija, prihod, broj klijenata i recenzija.
Da li aplikacija radi offline ili je potrebna stalna konekcija?
Za sve funkcije je potrebna internet konekcija, ali neki podaci se mogu pregledati offline.
Mogu li prilagoditi izgled i funkcionalnosti dashboarda?
Da, možete odabrati koje sekcije vidite, redosled i notifikacije.
Kako šaljem obaveštenja klijentima direktno iz aplikacije?
Koristite Marketing stranicu u dashboardu za slanje notifikacija svim klijentima koji su barem jednom rezervisali termin.
10. Boostanje Booking-a i Marketing Saveti
Kako mogu povećati broj rezervacija putem LuxyBooka?
Koristite automatske podsetnike, promotivne notifikacije, popuste za prve rezervacije i ugrađeni Loyalty program. Redovno ažurirajte usluge i radno vreme kako bi klijenti lakše planirali termine.
Kako mogu privući nove klijente u blizini?
Aktivirajte lokalnu promociju u Marketing sekciji LuxyBooka, koristite popuste ili 'prvi termin gratis' i optimizujte opis salona sa ključnim rečima.
Kako koristiti promocije za popunjavanje praznih termina?
Koristite ugrađeni Waitlist i promocijske notifikacije kako biste poslali obaveštenje svim klijentima koji čekaju termin ili onima koji su već bili kod vas.
Koliko često trebam slati marketing obaveštenja?
Preporučujemo 1-2 puta sedmično ili za posebne akcije. Previše poruka može iritirati klijente, a premalo smanjuje angažovanje.
Mogu li personalizirati poruke za klijente?
Da, LuxyBook omogućava personalizirane poruke po imenu klijenta, vrsti usluge ili prethodnim posetama.
11. Loyalty i Rewards Program
Šta je LuxyBook Loyalty program?
Program omogućava da nagradite verne klijente putem bodova, popusta ili ekskluzivnih ponuda, što povećava broj povratnih rezervacija.
Kako klijenti skupljaju bodove ili nagrade?
Bodovi se automatski dodeljuju po završenim terminima ili određenim promocijama koje vi odredite.
Kako Loyalty program utiče na booking i prodaju?
Program povećava broj povratnih klijenata, smanjuje 'no-show' termine i motiviše klijente da koriste dodatne usluge.
Da li mogu kombinovati Loyalty nagrade sa promotivnim ponudama?
Da, LuxyBook omogućava fleksibilno kombinovanje promotivnih kampanja i Loyalty nagrada.
12. Dodatna pitanja za Salon
Kako mogu pratiti učinak svojih zaposlenika?
Dashboard prikazuje termine po zaposleniku, prihod, ocene i broj završenih usluga.
Mogu li ograničiti pristup dashboardu za zaposlenike?
Da, možete odrediti koji zaposlenik vidi koje informacije i ima li pristup finansijama ili marketing alatima.
Kako mogu pratiti trendove prihoda i booking-a?
LuxyBook statistike pokazuju nedeljni, mesečni i godišnji pregled prihoda, broj klijenata i popunjenost termina.
Kako upravljati promocijama i popustima?
Kreirajte promocije direktno u Marketing sekciji, postavite datume i pravila i pošaljite obaveštenja svim klijentima.
Mogu li integrisati LuxyBook sa POS uređajem?
Da, LuxyBook ima ekskluzivne partnere za POS i sistem naplate, sve u jednoj aplikaciji.
Kako mogu zaštititi salon od nedolazaka?
Postavite depozite ili naknade za otkazivanje, koristite Waitlist i automatske podsetnike za klijente.
13. Tehnički i Napredni Saveti
Mogu li integrisati LuxyBook sa mojim web sajtom?
Da, LuxyBook pruža widget za booking i linkove koje možete staviti na svoj sajt ili društvene mreže.
Mogu li koristiti LuxyBook više lokacija?
Da, svaka lokacija može imati svoj dashboard, kalendar i marketing postavke.
Kako pratiti online reputaciju mog salona?
LuxyBook prati recenzije i ocene klijenata i prikazuje ih u dashboardu za praćenje performansi.
Šta ako klijent želi promeniti termin više puta?
LuxyBook automatski prati promene termina i šalje obaveštenja zaposleniku i klijentu.
Niste pronašli odgovor?
Kontaktirajte našu korisničku podršku i rado ćemo vam pomoći
Email: contact@luxybook.com