Лаксибук ЧПП – Комплетан водич
Пронађите одговоре на сва питања о коришћењу Лаксибук платформе
1. Генерална питања
Шта је Лаксибук и како функционише?
Лаксибук је платформа и апликација која омогућава салонима да управљају резервацијама, плаћањима, маркетингом и клијентима на једном месту. Клијенти могу букирати термине онлине, а ви имате потпуну контролу над календаром.
Ко може користити Лаксибук?
Лаксибук могу користити сви професионалци у индустрији лепоте: фризери, барбери, козметичари, маникир/педикир стручњаци, спа центри и слични салони.
Да ли Лаксибук ради у мојој земљи?
Лаксибук тренутно подржава салоне у Србији и шире у регији. Планирамо проширење на друге земље у скоријој будућности.
Које врсте салона и услуга могу користити Лаксибук?
Све врсте салона и индивидуалних пружалаца услуга у лепоти могу користити Лаксибук. Било да нудите шишање, маникир, масаже или шминку, Лаксибук може управљати вашим терминима и клијентима.
Постоји ли минимална величина салона за коришћење Лаксибук-а?
Не, Лаксибук је погодан и за мале и за велике салоне. Било да имате једног запосленог или цели тим, можете га користити.
Да ли Лаксибук замењује особу која прима позиве или секретарицу?
Лаксибук не замењује особу, али аутоматизује заказивање и смањује број телефонских позива, штедећи време и смањујући грешке.
Које су предности коришћења Лаксибук-а у односу на класично заказивање?
Брже букирање, мањи број 'no-show' термина, аутоматизовани подсетници, управљање календаром, праћење перформанси и маркетинг алати – све у једној апликацији.
Да ли могу користити Лаксибук ако већ имам постојећи booking систем?
Да, Лаксибук се може интегрисати или радити паралелно, а сви подаци о клијентима и терминима се могу пренети из постојећег система.
2. Букирање и термини
Како клијенти могу заказати термине?
Клијенти могу букирати термине директно из апликације Лаксибук, веб странице вашег салона или путем линка који им пошаљете.
Да ли клијенти могу отказати или променити термине?
Да, клијенти могу сами отказати или променити термине у складу са вашом политиком отказивања, а ви ћете бити обавештени аутоматски.
Да ли могу поставити ограничења за booking (нпр. максимално дневно термина)?
Да, можете поставити ограничења по дану, по запосленом или врсти услуге.
Како се термини приказују у календару салона?
Сви термини су приказани у реалном времену у вашем dashboard-у, са статусом потврђених, отказаних или чекања.
Да ли се термини аутоматски потврђују или их салон мора одобрити?
Можете одабрати опцију аутоматског потврђивања или ручног одобравања термина.
Како могу попунити празне термине у задњи час?
Користите уграђени Waitlist и промотивне алате да обавестите клијенте о слободним терминима.
Како шаљете подсетнике клијентима?
Подсетници се шаљу аутоматски путем SMS-а или push нотификација, према вашим поставкама.
Могу ли клијенти заказивати термине 24/7?
Да, Лаксибук омогућава онлине booking у било које доба дана и ноћи.
3. Плаћање унапред
Како могу захтевати плаћање унапред за прве резервације?
Поставите правила за депозит или пун износ плаћања унапред преко Лаксибук Payment система via ПејПал или у скоријој будућности POS системи.
Које методе плаћања су подржане?
ПејПал, картице (Visa, MasterCard), POS уређаји и други партнери.
Како функционише процес депозита или накнаде за отказивање?
Ако клијент не дође или откаже термине према правилима, Лаксибук аутоматски наплаћује депозит или накнаду. Наравно то је потребно прво поставити у поставкама салона.
Да ли Лаксибук наплаћује накнаду за обраду плаћања?
Накнаде су транспарентне и зависе од методе плаћања; детаљи су видљиви у вашем dashboard-у.
Како примам новац од клијената директно на свој рачун?
Сав новац иде директно на ваш банковни рачун или ПејПал, зависно од поставки.
Могу ли поставити различита правила плаћања за нове vs. сталне клијенте?
Да, можете креирати посебне опције депозита или плаћања унапред само за нове клијенте.
4. Пријатељи и Породица
Како могу омогућити пријатељима и породици да користе Лаксибук?
Можете креирати посебне кодове или букирани групне термине означене као Friends & Family.
Постоје ли посебне погодности или попусти за пријатеље и породицу?
Да, можете доделити попусте и посебне термине за ову групу клијената.
Како се прати коришћење Friends & Family термина?
Сви термини се евидентирају у dashboard-у и можете пратити који клијенти користе Friends & Family опцију.
Могу ли ограничити број Friends & Family термина дневно?
Да, можете поставити максималан број термина дневно.
5. Технички проблеми
Шта учинити ако се апликација не учитава?
Проверите интернет конекцију, рестартујте апликацију или уређај. Ако проблем и даље постоји, контактирајте Лаксибук подршку.
Како решити проблем са синхронизацијом термина?
Проверите да ли је уређај повезан на интернет и да ли је апликација ажурирана. Синхронизација се обично решава рестартом апликације.
Зашто се термини не приказују правилно у календару?
Могуће је да постоји грешка у филтерима или временској зони. Проверите поставке и освежите апликацију.
Шта учинити ако клијент не прима нотификацију или подсетник?
Проверите да ли клијент има исправно унету контакт информацију и активиране нотификације.
Како ресетовати лозинку или приступ апликацији?
Кликните 'Заборављена лозинка' на екрану пријаве и следите упутства за ресетовање.
Како пријавити грешку или bug у апликацији?
Користите опцију 'Пријави проблем' у апликацији или контактирајте подршку путем е-поште.
6. Security (Сигурност)
Како Лаксибук штити податке мојих клијената?
Сви подаци се чувају енкриптовано и у складу са GDPR стандардима.
Да ли су трансакције сигурне и енкриптоване?
Да, све трансакције се обрађују преко сигурне и енкриптоване платформе.
Шта Лаксибук ради како би спречио неовлашћени приступ?
Лаксибук користи безбедносне протоколе, 2FA и редовно надзире приступе.
Како могу променити безбедносне поставке свог рачуна?
У dashboard-у имате опције за промену лозинке, аутентификацију и приступне дозволе запослених.
Да ли Лаксибук похрањује податке о картицама клијената?
Не, Лаксибук не похрањује податке о картицама клијената. Све плаћање иде преко сигурне треће стране (ПејПал, POS).
Како функционише двострука аутентификација (2FA)?
2FA можете активирати у безбедносним поставкама и користи код послан на мобилни или е-пошту при пријави.
7. Reviews (Рецензије)
Како клијенти могу оставити рецензију за мој салон?
Клијенти могу оставити рецензију директно у апликацији или путем линка који им пошаљете.
Могу ли модерирати рецензије пре него што буду објављене?
Да, салон може прегледати рецензије пре него се појаве јавно.
Да ли Лаксибук шаље аутоматске захтеве за рецензије?
Да, можете активирати аутоматско слање захтева након завршетка термина.
Како одговарам на негативне рецензије?
Лаксибук омогућава директан одговор клијентима, а саветујемо професионалан и смирен приступ.
Како рецензије утичу на видљивост мог салона?
Више и боље рецензије повећавају рангирање и видљивост вашег салона унутар Лаксибук претраге.
8. Лаксибук рачун
Како креирати Лаксибук рачун?
Преузмите апликацију или се региструјте на веб страници и следите упутства.
Да ли један салон може имати више Лаксибук рачуна?
Препоручујемо један рачун по салону, са више профила запосленика унутар истог рачуна.
Како ажурирати информације о салону?
У dashboard-у можете мењати податке о салону, услугама и радном времену.
Како мењати пакет услуга или надоградити план?
Пакет можете променити у поставкама рачуна – надоградње и downgrade су аутоматски.
Шта учинити ако заборавим лозинку?
Кликните 'Заборављена лозинка' и следите упутства.
Како деактивирати или обрисати Лаксибук рачун?
Контактирајте подршку, а они ће обавити процес деактивације или брисања, или једноставно у Dashboard-у имате опцију под 'Billing' да прекинете субскрипцију.
Да ли се могу користити више профила запосленика у истом салону?
Да, сваки запослени може имати свој профил са специфичним терминима и приступом.
9. Апликација Лаксибук-а
Које уређаје и оперативне системе Лаксибук подржава?
Лаксибук подржава Android и iOS уређаје, као и веб верзију за desktop.
Како преузети и инсталирати апликацију?
Преузмите је из Гугл Play Store-а или App Store-а и региструјте се.
Да ли постоји веб верзија апликације или само мобилна?
Постоји и веб верзија која има све функционалности мобилне апликације.
Како поставити push нотификације за клијенте?
У поставкама термина и маркетинг секцији можете активирати push нотификације.
Како пратити статистику и перформансе салона у апликацији?
Dashboard приказује преглед резервација, приход, број клијената и рецензија.
Да ли апликација ради офлајн или је потребна стална конекција?
За све функције је потребна интернет конекција, али неки подаци се могу прегледати офлајн.
Могу ли прилагодити изглед и функционалности dashboard-а?
Да, можете одабрати које секције видите, редослед и нотификације.
Како шаљем обавештења клијентима директно из апликације?
Користите Marketing страницу у dashboard-у за слање нотификација свим клијентима који су бар једном резервисали термине.
10. Бустирање Booking-а и Marketing савети
Како могу повећати број резервација путем Лаксибук-а?
Користите аутоматске подсетнике, промотивне нотификације, попусте за прве резервације и уграђени Loyalty програм. Редовно ажурирајте услуге и радно време како би клијенти лакше планирали термине.
Како могу привући нове клијенте у близини?
Активирајте локалну промоцију у Marketing секцији Лаксибук-а, користите попусте или 'први термине gratis' и оптимизујте опис салона са кључним речима.
Како користити промоције за попуњавање празних термина?
Користите уграђени Waitlist и промоционе нотификације како бисте послали обавештење свим клијентима који чекају термине или онима који су већ били код вас.
Колико често требам слати маркетинг обавештења?
Препоручујемо 1-2 пута недељно или за посебне акције. Превише порука може иритирати клијенте, а премало смањује ангажман.
Могу ли персонализирати поруке за клијенте?
Да, Лаксибук омогућава персонализоване поруке по имену клијента, врсти услуге или претходним посетама.
11. Loyalty и Rewards програм
Шта је Лаксибук Loyalty програм?
Програм омогућава да наградите верне клијенте путем бодова, попуста или ексклузивних понуда, што повећава број повратних резервација.
Како клијенти сакупљају бодове или награде?
Бодови се аутоматски додељују по завршеним терминима или одређеним промоцијама које ви одредите.
Како Loyalty програм утиче на booking и продају?
Програм повећава број повратних клијената, смањује 'no-show' термине и мотивише клијенте да користе додатне услуге.
Да ли могу комбиновати Loyalty награде са промотивним понудама?
Да, Лаксибук омогућава флексибилно комбиновање промотивних кампања и Loyalty награда.
12. Додатна питања за салон
Како могу пратити учинке својих запослених?
Dashboard приказује термине по запосленом, приход, оцене и број завршених услуга.
Могу ли ограничити приступ dashboard-у за запослене?
Да, можете одредити који запослени види које информације и има ли приступ финансијама или маркетинг алатима.
Како могу пратити трендове прихода и booking-а?
Лаксибук статистике показују недељни, месечни и годишњи преглед прихода, број клијената и попуњеност термина.
Како управљати промоцијама и попустима?
Креирајте промоције директно у Marketing секцији, поставите датуме и правила и пошаљите обавештења свим клијентима.
Могу ли интегрисати Лаксибук са POS уређајем?
Да, Лаксибук има ексклузивне партнере за POS и систем наплате, све у једној апликацији.
Како могу заштитити салон од недолазака?
Поставите депозите или накнаде за отказивање, користите Waitlist и аутоматске подсетнике за клијенте.
13. Технички и напредни савети
Могу ли интегрисати Лаксибук са мојим веб сајтом?
Да, Лаксибук пружа widget за booking и линкове које можете ставити на свој сајт или друштвене мреже.
Могу ли користити Лаксибук више локација?
Да, свака локација може имати свој dashboard, календар и маркетинг поставке.
Како пратити онлине репутацију мог салона?
Лаксибук прати рецензије и оцене клијената и приказује их у dashboard-у за праћење перформанси.
Шта ако клијент жели променити термине више пута?
Лаксибук аутоматски прати промене термина и шаље обавештења запосленом и клијенту.
Нисте пронашли одговор?
Контактирајте нашу корисничку подршку и радо ћемо вам помоћи
Е-пошта: contact@luxybook.com