LuxyBook FAQ – Udhëzues i Plotë
Gjeni përgjigje për të gjitha pyetjet rreth përdorimit të platformës LuxyBook
1. Pyetje të përgjithshme
Çfarë është LuxyBook dhe si funksionon?
LuxyBook është një platformë dhe aplikacion që u lejon salloneve të menaxhojnë rezervimet, pagesat, marketingun dhe klientët në një vend. Klientët mund të rezervojnë termina online, ndërsa ju keni kontroll të plotë mbi kalendarin.
Kush mund të përdorë LuxyBook?
LuxyBook mund të përdoret nga të gjithë profesionistët në industrinë e bukurisë: parukierët, berberët, kozmetikët, specialistët e manikyrit/pedikyrit, qendrat spa dhe sallone të ngjashëm.
A funksionon LuxyBook në vendin tim?
LuxyBook aktualisht mbështet sallonet në Kroaci dhe më gjerë në rajon. Po planifikojmë zgjerim në vende të tjera në të ardhmen e afërt.
Cilat lloje të salloneve dhe shërbimeve mund të përdorin LuxyBook?
Të gjitha llojet e salloneve dhe ofruesve individual të shërbimeve në bukuri mund të përdorin LuxyBook. Pavarësisht nëse ofroni shkurtime, manikyr, masazhe ose make-up, LuxyBook mund të menaxhojë terminet dhe klientët tuaj.
A ka një madhësi minimale të sallonit për përdorimin e LuxyBook?
Jo, LuxyBook është i përshtatshëm si për sallone të vegjël ashtu edhe për të mëdhenj. Pavarësisht nëse keni një punonjës ose një ekip të tërë, mund ta përdorni.
A zëvendëson LuxyBook personin që merr telefonata ose sekretaren?
LuxyBook nuk zëvendëson personin, por automatizon rezervimet dhe zvogëlon numrin e telefonatave, duke kursyer kohë dhe duke zvogëluar gabimet.
Cilat janë përparësitë e përdorimit të LuxyBook krahasuar me rezervimet klasike?
Rezervime më të shpejta, më pak termina "no-show", kujtues të automatizuar, menaxhim kalendarësh, ndjekje e performancës dhe mjete marketingu – të gjitha në një aplikacion.
A mund të përdor LuxyBook nëse tashmë kam një sistem ekzistues të rezervimeve?
Po, LuxyBook mund të integrohet ose të funksionojë paralelisht, dhe të gjitha të dhënat e klientëve dhe terminave mund të transferohen nga sistemi ekzistues.
2. Rezervimet dhe Terminat
Si mund të rezervojnë klientët një termin?
Klientët mund të rezervojnë termina direkt nga aplikacioni LuxyBook, faqja e internetit e sallonit tuaj ose përmes lidhjes që u dërgoni.
A mund të anulojnë ose ndryshojnë klientët termin?
Po, klientët mund të anulojnë ose ndryshojnë vetë termin në përputhje me politikën tuaj të anulimeve, dhe ju do të njoftoheni automatikisht.
A mund të vendos kufizime për rezervimet (p.sh. numri maksimal i termave në ditë)?
Po, mund të vendosni kufizime në ditë, për punonjës ose llojin e shërbimit.
Si shfaqen terminet në kalendarin e sallonit?
Të gjitha terminet shfaqen në kohë reale në panelin tuaj, me statusin e konfirmuar, të anuluar ose në pritje.
A konfirmohen terminet automatikisht apo duhet t'i miratojë salloni?
Mund të zgjidhni opsionin e konfirmimit automatik ose miratimit manual të termave.
Si mund të plotësoj terminet e lira në momentin e fundit?
Përdorni listën e pritjes të integruar dhe mjetet promovuese për t'i njoftuar klientët për terminet e lira.
Si dërgohen kujtuesit për klientët?
Kujtuesit dërgohen automatikisht përmes SMS ose njoftimeve push, sipas parametrave tuaj.
A mund të rezervojnë klientët termina 24/7?
Po, LuxyBook lejon rezervime online në çdo kohë të ditës ose natës.
3. Pagesa Paraprakisht
Si mund të kërkoj pagesë paraprake për rezervimet e para?
Vendosni rregulla për depozitë ose shumën e plotë të pagesës paraprake përmes Sistemit të Pagesave LuxyBook nëpërmjet PayPal ose në të ardhmen e afërt Sistemet POS.
Cilat metoda pagese mbështeten?
PayPal, kartelat (Visa, MasterCard), pajisjet POS dhe partnerë të tjerë.
Si funksionon procesi i depozitës ose tarifave për anulim?
Nëse një klient nuk vjen ose anulon një termin sipas rregullave, LuxyBook ngarkon automatikisht depozitën ose tarifat. Sigurisht, kjo duhet së pari të vendoset në parametrat e sallonit.
A ngarkon LuxyBook tarifa për përpunimin e pagesave?
Tarifat janë transparente dhe varen nga metoda e pagesës; detajet janë të dukshme në panelin tuaj.
Si marr para nga klientët direkt në llogarinë time?
Të gjitha paratë shkojnë direkt në llogarinë tuaj bankare ose PayPal, në varësi të parametrave.
A mund të vendos rregulla të ndryshme pagese për klientët e rinj kundrejt atyre të rregullt?
Po, mund të krijoni opsione të veçanta depozite ose pagesash paraprake vetëm për klientët e rinj.
4. Miqtë dhe Familja
Si mund të aktivizoj që miqtë dhe familja të përdorin LuxyBook?
Mund të krijoni kode të veçanta ose termina të rezervuar në grup të etiketuar si Miqtë & Familja.
A ka përfitime ose zbritje të veçanta për miqtë dhe familjen?
Po, mund të caktoni zbritje dhe termina të veçantë për këtë grup klientësh.
Si ndiqet përdorimi i termave Miqtë & Familja?
Të gjitha terminet regjistrohen në panel dhe mund të ndiqni se cilët klientë përdorin opsionin Miqtë & Familja.
A mund të kufizoj numrin e termave Miqtë & Familja në ditë?
Po, mund të vendosni numrin maksimal të termave në ditë.
5. Problemet teknike
Çfarë duhet bërë nëse aplikacioni nuk ngarkohet?
Kontrolloni lidhjen e internetit, rinisni aplikacionin ose pajisjen. Nëse problemi vazhdon, kontaktoni mbështetjen e LuxyBook.
Si të zgjidhet problemi me sinkronizimin e termave?
Kontrolloni nëse pajisja është e lidhur me internetin dhe nëse aplikacioni është i përditësuar. Sinkronizimi zakonisht zgjidhet duke rinisur aplikacionin.
Pse terminet nuk shfaqen si duhet në kalendar?
Mund të ketë një gabim në filtrat ose zonën kohore. Kontrolloni parametrat dhe rifreskoni aplikacionin.
Çfarë duhet bërë nëse një klient nuk merr njoftim ose kujtesë?
Kontrolloni nëse klienti ka futur saktë informacionin e kontaktit dhe nëse ka njoftime të aktivizuara.
Si të rivendos fjalëkalimin ose aksesin në aplikacion?
Klikoni "Fjalëkalim i harruar" në ekranin e hyrjes dhe ndiqni udhëzimet për rivendosje.
Si të raportoj një gabim ose bug në aplikacion?
Përdorni opsionin "Raporto Problem" në aplikacion ose kontaktoni mbështetjen përmes email.
6. Siguria
Si mbron LuxyBook të dhënat e klientëve të mi?
Të gjitha të dhënat ruhen të enkriptuara dhe në përputhje me standardet GDPR.
A janë transaksionet të sigurta dhe të enkriptuara?
Po, të gjitha transaksionet përpunohen përmes një platforme të sigurt dhe të enkriptuar.
Çfarë bën LuxyBook për të parandaluar akses të paautorizuar?
LuxyBook përdor protokolle sigurie, 2FA dhe monitoron rregullisht akseset.
Si mund të ndryshoj parametrat e sigurisë së llogarisë time?
Në panel keni opsione për të ndryshuar fjalëkalimin, autentifikimin dhe lejet e aksesit të punonjësve.
A ruan LuxyBook të dhënat e kartelave të klientëve?
Jo, LuxyBook nuk ruan të dhënat e kartelave të klientëve. Të gjitha pagesat kalojnë përmes një pale të tretë të sigurt (PayPal, POS).
Si funksionon autentifikimi me dy faktorë (2FA)?
2FA mund të aktivizoni në parametrat e sigurisë dhe përdor një kod të dërguar në telefon ose email gjatë hyrjes.
7. Vlerësimet
Si mund të lënë klientët një vlerësim për sallonin tim?
Klientët mund të lënë vlerësime direkt në aplikacion ose përmes lidhjes që u dërgoni.
A mund të moderoj vlerësimet para se të publikohen?
Po, salloni mund të shqyrtojë vlerësimet para se të shfaqen publikisht.
A dërgon LuxyBook kërkesa automatike për vlerësime?
Po, mund të aktivizoni dërgimin automatik të kërkesave pas përfundimit të terminit.
Si t'u përgjigjem vlerësimeve negative?
LuxyBook lejon përgjigje direkte ndaj klientëve, dhe ju këshillojmë një qasje profesionale dhe të qetë.
Si ndikojnë vlerësimet në dukshmërinë e sallonit tim?
Më shumë dhe vlerësime më të mira rrisin renditjen dhe dukshmërinë e sallonit tuaj brenda kërkimit LuxyBook.
8. Llogaria LuxyBook
Si të krijoj një llogari LuxyBook?
Shkarkoni aplikacionin ose regjistrohuni në faqen e internetit dhe ndiqni udhëzimet.
A mund të ketë një sallon më shumë se një llogari LuxyBook?
Ne rekomandojmë një llogari për sallon, me profile të shumta të punonjësve brenda së njëjtës llogari.
Si të përditësoj informacionin për sallonin?
Në panel mund të ndryshoni të dhënat e sallonit, shërbimet dhe orarin e punës.
Si të ndryshoj paketën e shërbimeve ose të përmirësoj planin?
Paketën mund ta ndryshoni në parametrat e llogarisë – përmirësimet dhe uljet janë automatike.
Çfarë duhet bërë nëse harroj fjalëkalimin?
Klikoni "Fjalëkalim i harruar" dhe ndiqni udhëzimet.
Si të çaktivizoj ose fshij llogarinë LuxyBook?
Kontaktoni mbështetjen dhe ata do të kryejnë procesin e çaktivizimit ose fshirjes, ose thjesht në Panel keni opsionin nën "Faturim" për të ndërprerë Abonimin.
A mund të përdoren profile të shumta të punonjësve në të njëjtin sallon?
Po, çdo punonjës mund të ketë profil të vet me termina dhe akses specifik.
9. Aplikacioni LuxyBook
Cilat pajisje dhe sisteme operativë mbështet LuxyBook?
LuxyBook mbështet pajisjet Android dhe iOS, si dhe versionin web për desktop.
Si ta shkarkoj dhe instaloj aplikacionin?
Shkarkojeni nga Google Play Store ose App Store dhe regjistrohuni.
A ka version web të aplikacionit apo vetëm mobil?
Ka edhe version web që ka të gjitha funksionalitetet e aplikacionit mobil.
Si të vendos njoftime push për klientët?
Në parametrat e termave dhe seksionin e marketingut mund të aktivizoni njoftime push.
Si të ndjek statistikat dhe performancën e sallonit në aplikacion?
Paneli tregon një përmbledhje të rezervimeve, të ardhurave, numrit të klientëve dhe vlerësimeve.
A funksionon aplikacioni offline apo kërkohet lidhje e vazhdueshme?
Për të gjitha funksionet kërkohet lidhje me internet, por disa të dhëna mund të shikohen offline.
A mund të personalizoj pamjen dhe funksionalitetin e panelit?
Po, mund të zgjidhni se cilat seksione shihni, renditjen dhe njoftimet.
Si dërgoj njoftime për klientët direkt nga aplikacioni?
Përdorni faqen e Marketingut në panel për të dërguar njoftime për të gjithë klientët që kanë rezervuar të paktën një herë një termin.
10. Rritja e Rezervimeve dhe Këshilla Marketingu
Si mund të rris numrin e rezervimeve përmes LuxyBook?
Përdorni kujtues të automatizuar, njoftime promovuese, zbritje për rezervimet e para dhe programin e integruar të besnikërisë. Përditësoni rregullisht shërbimet dhe orarin e punës që klientët të planifikojnë më lehtë terminet.
Si të tërheq klientë të rinj në zonë?
Aktivizoni promovimin lokal në seksionin e Marketingut të LuxyBook, përdorni zbritje ose "termini i parë falas" dhe optimizoni përshkrimin e sallonit me fjalë kyçe.
Si të përdor promovime për të plotësuar terminet e lira?
Përdorni listën e pritjes dhe njoftimet promovuese për të dërguar njoftime për të gjithë klientët që janë duke pritur për një termin ose që kanë qenë tashmë tek ju.
Sa shpesh duhet të dërgoj njoftime marketingu?
Rekomandojmë 1-2 herë në javë ose për oferta të veçanta. Shumë mesazhe mund të irritojnë klientët, ndërsa shumë pak ul angazhimin.
A mund të personalizoj mesazhet për klientët?
Po, LuxyBook lejon mesazhe të personalizuara sipas emrit të klientit, llojit të shërbimit ose vizitave të mëparshme.
11. Programi i Besnikërisë dhe Shpërblimet
Çfarë është Programi i Besnikërisë LuxyBook?
Programi ju lejon të shpërbleni klientët besnikë përmes pikëve, zbritjeve ose ofertave ekskluzive, duke rritur numrin e rezervimeve të përsëritura.
Si fitojnë klientët pika ose shpërblime?
Pikat u caktohen automatikisht pas termave të përfunduar ose promovimeve të caktuara që përcaktoni ju.
Si ndikon Programi i Besnikërisë në rezervimet dhe shitjet?
Programi rrit numrin e klientëve të përsëritur, ul terminet "no-show" dhe motivon klientët të përdorin shërbime shtesë.
A mund të kombinoj shpërblimet e besnikërisë me oferta promovuese?
Po, LuxyBook lejon kombinim fleksibël të fushatave promovuese dhe shpërblimeve të besnikërisë.
12. Pyetje shtesë për Sallonin
Si mund të ndjek performancën e punonjësve të mi?
Paneli tregon terminet sipas punonjësve, të ardhurat, vlerësimet dhe numrin e shërbimeve të përfunduara.
A mund të kufizoj aksesin në panel për punonjësit?
Po, mund të përcaktoni se cili punonjës shikon cilat informacione dhe nëse ka akses në financa ose mjete marketingu.
Si mund të ndjek trendet e të ardhurave dhe rezervimeve?
Statistikat e LuxyBook tregojnë një përmbledhje javore, mujore dhe vjetore të të ardhurave, numrit të klientëve dhe zënies së termave.
Si të menaxhoj promovimet dhe zbritjet?
Krijoni promovime direkt në seksionin e Marketingut, vendosni data dhe rregulla dhe dërgoni njoftime për të gjithë klientët.
A mund të integroj LuxyBook me një pajisje POS?
Po, LuxyBook ka partnerë ekskluzivë për POS dhe sistem faturimi, të gjitha në një aplikacion.
Si të mbroj sallonin nga mungesat?
Vendosni depozita ose tarifa për anulim, përdorni listën e pritjes dhe kujtues të automatizuar për klientët.
13. Këshilla Teknike dhe të Avancuara
A mund të integroj LuxyBook me faqen time të internetit?
Po, LuxyBook ofron një widget për rezervime dhe lidhje që mund të vendosni në faqen tuaj të internetit ose në rrjetet sociale.
A mund të përdor LuxyBook për lokacione të shumta?
Po, çdo lokacion mund të ketë panelin e vet, kalendar dhe parametra marketingu.
Si të ndjek reputacionin online të sallonit tim?
LuxyBook ndjek vlerësimet dhe notat e klientëve dhe i shfaq ato në panel për ndjekjen e performancës.
Çfarë nëse një klient dëshiron të ndryshojë termin shumë herë?
LuxyBook ndjek automatikisht ndryshimet e termave dhe dërgon njoftime punonjësit dhe klientit.
Nuk gjetët përgjigje?
Kontaktoni mbështetjen tonë të përdoruesve dhe me kënaqësi do t'ju ndihmojmë
Email: contact@luxybook.com