LuxyBook FAQ – Popoln Priročnik
Poiščite odgovore na vsa vprašanja o uporabi platforme LuxyBook
1. Splošna vprašanja
Kaj je LuxyBook in kako deluje?
LuxyBook je platforma in aplikacija, ki omogoča salonom upravljanje rezervacij, plačil, trženja in strank na enem mestu. Stranke lahko rezervirajo termine prek spleta, vi pa imate popoln nadzor nad koledarjem.
Kdo lahko uporablja LuxyBook?
LuxyBook lahko uporabljajo vsi profesionalci v industriji lepote: frizerji, barberji, kozmetičarji, strokovnjaki za nege nohtov, spa centri in podobni saloni.
Ali LuxyBook deluje v moji državi?
LuxyBook trenutno podpira salone v Hrvaški in širši regiji. Načrtujemo širitev v druge države v bližnji prihodnosti.
Katere vrste salonov in storitev lahko uporabljajo LuxyBook?
Vse vrste salonov in individualnih ponudnikov storitev v lepoti lahko uporabljajo LuxyBook. Ne glede na to, ali ponujate striženje, nego nohtov, masaže ali ličenje, LuxyBook lahko upravlja vaše termine in stranke.
Ali obstaja minimalna velikost salona za uporabo LuxyBooka?
Ne, LuxyBook je primeren tako za majhne kot za velike salone. Ne glede na to, ali imate enega zaposlenega ali celotno ekipo, ga lahko uporabljate.
Ali LuxyBook nadomešča osebo, ki sprejema klice ali sekretarko?
LuxyBook ne nadomešča osebe, vendar avtomatizira rezervacije in zmanjšuje število telefonskih klicev, prihrani čas in zmanjša napake.
Katere so prednosti uporabe LuxyBooka v primerjavi s klasičnim rezerviranjem?
Hitrejše rezervacije, manjše število "no-show" terminov, avtomatska opozorila, upravljanje koledarja, spremljanje uspešnosti in marketinška orodja – vse v eni aplikaciji.
Ali lahko uporabljam LuxyBook, če že imam obstoječi rezervacijski sistem?
Da, LuxyBook se lahko integrira ali deluje vzporedno, vsi podatki o strankah in terminih pa se lahko prenesejo iz obstoječega sistema.
2. Rezervacije in Termini
Kako lahko stranke rezervirajo termin?
Stranke lahko rezervirajo termine neposredno iz aplikacije LuxyBook, spletne strani vašega salona ali prek povezave, ki jim jo pošljete.
Ali lahko stranke prekličejo ali spremenijo termin?
Da, stranke lahko samostojno prekličejo ali spremenijo termin v skladu z vašo politiko preklicov, vi pa boste samodejno obveščeni.
Ali lahko nastavim omejitve za rezervacije (npr. največje število terminov na dan)?
Da, lahko nastavite omejitve na dan, na zaposlenega ali vrsto storitve.
Kako so termini prikazani v koledarju salona?
Vsi termini so prikazani v realnem času v vaši nadzorni plošči, s statusom potrjenih, preklicanih ali v čakanju.
Ali se termini samodejno potrjujejo ali jih mora salon odobriti?
Lahko izberete možnost samodejnega potrjevanja ali ročnega odobravanja terminov.
Kako lahko zapolnim prazne termine v zadnjem trenutku?
Uporabite vgrajeno čakalno vrsto in promocijska orodja za obveščanje strank o prostih terminih.
Kako se pošiljajo opomniki strankam?
Opozorila se pošiljajo samodejno prek SMS-a ali push obvestil, glede na vaše nastavitve.
Ali lahko stranke rezervirajo termine 24/7?
Da, LuxyBook omogoča spletno rezerviranje kadar koli podnevi ali ponoči.
3. Plačilo vnaprej
Kako lahko zahtevam plačilo vnaprej za prve rezervacije?
Nastavite pravila za depozit ali celoten znesek plačila vnaprej prek sistema LuxyBook Payment prek PayPal ali v bližnji prihodnosti POS sistemi.
Kateri načini plačila so podprti?
PayPal, kartice (Visa, MasterCard), POS naprave in drugi partnerji.
Kako deluje postopek depozita ali stroškov za preklic?
Če stranka ne pride ali prekliče termin v skladu s pravili, LuxyBook samodejno zaračuna depozit ali stroške. Seveda je to treba najprej nastaviti v nastavitvah salona.
Ali LuxyBook zaračunava provizijo za obdelavo plačil?
Provizije so pregledne in so odvisne od načina plačila; podrobnosti so vidne v vaši nadzorni plošči.
Kako prejemam denar od strank neposredno na svoj račun?
Ves denar gre neposredno na vaš bančni račun ali PayPal, odvisno od nastavitev.
Ali lahko nastavim različna pravila plačil za nove proti stalnim strankam?
Da, lahko ustvarite posebne možnosti depozita ali plačila vnaprej samo za nove stranke.
4. Prijatelji in Družina
Kako lahko omogočim prijateljem in družini uporabo LuxyBooka?
Lahko ustvarite posebne kode ali rezervirane skupinske termine, označene kot Prijatelji & Družina.
Ali obstajajo posebne ugodnosti ali popusti za prijatelje in družino?
Da, lahko dodelite popuste in posebne termine za to skupino strank.
Kako se spremlja uporaba terminov Prijatelji & Družina?
Vsi termini so evidentirani v nadzorni plošči in lahko spremljate, katere stranke uporabljajo možnost Prijatelji & Družina.
Ali lahko omejim število terminov Prijatelji & Družina na dan?
Da, lahko nastavite največje število terminov na dan.
5. Tehnične težave
Kaj storiti, če se aplikacija ne naloži?
Preverite internetno povezavo, znova zaženite aplikacijo ali napravo. Če težava še vedno obstaja, stopite v stik s podporo LuxyBook.
Kako rešiti težavo s sinhronizacijo terminov?
Preverite, ali je naprava povezana z internetom in ali je aplikacija posodobljena. Sinhronizacijo običajno rešimo z znova zagonom aplikacije.
Zakaj termini niso pravilno prikazani v koledarju?
Mogoče je napaka v filtrih ali časovnem pasu. Preverite nastavitve in osvežite aplikacijo.
Kaj storiti, če stranka ne prejme obvestila ali opomnika?
Preverite, ali ima stranka pravilno vnesen kontaktni podatek in aktivirana obvestila.
Kako ponastaviti geslo ali dostop do aplikacije?
Kliknite "Pozabljeno geslo" na prijavnem zaslonu in sledite navodilom za ponastavitev.
Kako prijaviti napako ali hrošča v aplikaciji?
Uporabite možnost "Prijavi težavo" v aplikaciji ali stopite v stik s podporo prek e-pošte.
6. Varnost
Kako LuxyBook ščiti podatke mojih strank?
Vsi podatki so shranjeni šifrirano in v skladu s standardi GDPR.
Ali so transakcije varne in šifrirane?
Da, vse transakcije se obdelajo prek varne in šifrirane platforme.
Kaj LuxyBook naredi, da prepreči nepooblaščen dostop?
LuxyBook uporablja varnostne protokole, 2FA in redno nadzoruje dostope.
Kako lahko spremenim varnostne nastavitve svojega računa?
V nadzorni plošči imate možnosti za spremembo gesla, avtentifikacijo in dostopne dovoljenje zaposlenih.
Ali LuxyBook shranjuje podatke o karticah strank?
Ne, LuxyBook ne shranjuje podatkov o karticah strank. Vsa plačila potekajo prek varne tretje osebe (PayPal, POS).
Kako deluje dvostopenjska avtentikacija (2FA)?
2FA lahko aktivirate v varnostnih nastavitvah in uporablja kodo, poslano na mobilni telefon ali e-pošto ob prijavi.
7. Ocene
Kako lahko stranke pustijo oceno za moj salon?
Stranke lahko pustijo oceno neposredno v aplikaciji ali prek povezave, ki jim jo pošljete.
Ali lahko moderiram ocene, preden so objavljene?
Da, salon lahko pregleda ocene, preden se pojavijo javno.
Ali LuxyBook pošilja samodejne zahteve za ocene?
Da, lahko aktivirate samodejno pošiljanje zahtevkov po zaključku termina.
Kako odgovorim na negativne ocene?
LuxyBook omogoča neposreden odgovor strankam, priporočamo pa profesionalen in umirjen pristop.
Kako ocene vplivajo na vidnost mojega salona?
Več in boljše ocene povečujejo uvrstitev in vidnost vašega salona znotraj iskanja LuxyBook.
8. LuxyBook račun
Kako ustvariti LuxyBook račun?
Prenesite aplikacijo ali se registrirajte na spletni strani in sledite navodilom.
Ali lahko en salon ima več LuxyBook računov?
Priporočamo en račun na salon, z več profili zaposlenih znotraj istega računa.
Kako posodobiti informacije o salonu?
V nadzorni plošči lahko spreminjate podatke o salonu, storitvah in delovnem času.
Kako spremeniti paket storitev ali nadgraditi paket?
Paket lahko spremenite v nastavitvah računa – nadgradnje in znižanja so samodejna.
Kaj storiti, če pozabim geslo?
Kliknite "Pozabljeno geslo" in sledite navodilom.
Kako deaktivirati ali izbrisati LuxyBook račun?
Stopite v stik s podporo in izvedli bodo postopek deaktivacije ali brisanja, ali preprosto v nadzorni plošči imate možnost pod "Obračunavanje", da prekinete naročnino.
Ali se lahko uporablja več profilov zaposlenih v istem salonu?
Da, vsak zaposleni lahko ima svoj profil s specifičnimi termini in dostopom.
9. Aplikacija LuxyBook
Katere naprave in operacijske sisteme podpira LuxyBook?
LuxyBook podpira naprave Android in iOS, kot tudi spletno različico za namizne računalnike.
Kako prenesti in namestiti aplikacijo?
Prenesite jo iz Google Play Store ali App Store in se registrirajte.
Ali obstaja spletna različica aplikacije ali samo mobilna?
Obstaja tudi spletna različica, ki ima vse funkcionalnosti mobilne aplikacije.
Kako nastaviti push obvestila za stranke?
V nastavitvah terminov in marketinškem razdelku lahko aktivirate push obvestila.
Kako spremljati statistiko in uspešnost salona v aplikaciji?
Nadzorna plošča prikazuje pregled rezervacij, prihodkov, števila strank in ocen.
Ali aplikacija deluje brez povezave ali je potrebna stalna povezava?
Za vse funkcije je potrebna internetna povezava, vendar je nekaj podatkov mogoče ogledati brez povezave.
Ali lahko prilagodim videz in funkcionalnosti nadzorne plošče?
Da, lahko izberete, katere razdelke vidite, vrstni red in obvestila.
Kako pošiljam obvestila strankam neposredno iz aplikacije?
Uporabite marketinško stran v nadzorni plošči za pošiljanje obvestil vsem strankam, ki so vsaj enkrat rezervirale termin.
10. Povečanje Rezervacij in Marketinški Nasveti
Kako lahko povečam število rezervacij prek LuxyBooka?
Uporabite samodejna opozorila, promocijska obvestila, popuste za prve rezervacije in vgrajeni program zvestobe. Redno posodabljajte storitve in delovni čas, da stranke lažje načrtujejo termine.
Kako privabiti nove stranke v bližini?
Aktivirajte lokalno promocijo v marketinškem razdelku LuxyBooka, uporabite popuste ali "prvi termin brezplačno" in optimizirajte opis salona s ključnimi besedami.
Kako uporabiti promocije za zapolnitev praznih terminov?
Uporabite vgrajeno čakalno vrsto in promocijska obvestila za pošiljanje obvestil vsem strankam, ki čakajo na termin ali so že bile pri vas.
Kako pogosto naj pošiljam marketinška obvestila?
Priporočamo 1-2 krat na teden ali za posebne akcije. Preveč sporočil lahko draži stranke, premalo pa zmanjša vpletenost.
Ali lahko personaliziram sporočila za stranke?
Da, LuxyBook omogoča personalizirana sporočila po imenu stranke, vrsti storitve ali preteklih obiskih.
11. Program Zvestobe in Nagrad
Kaj je program zvestobe LuxyBook?
Program omogoča nagrajevanje zvestih strank s pomočjo točk, popustov ali ekskluzivnih ponudb, kar povečuje število ponovnih rezervacij.
Kako stranke zbirajo točke ali nagrade?
Točke se samodejno dodelijo ob zaključenih terminih ali določenih promocijah, ki jih določite vi.
Kako program zvestobe vpliva na rezervacije in prodajo?
Program povečuje število ponovnih strank, zmanjšuje "no-show" termine in motivira stranke za uporabo dodatnih storitev.
Ali lahko kombiniram nagrade zvestobe s promocijskimi ponudbami?
Da, LuxyBook omogoča fleksibilno kombiniranje promocijskih kampanj in nagrad zvestobe.
12. Dodatna vprašanja za Salon
Kako lahko spremljam uspešnost svojih zaposlenih?
Nadzorna plošča prikazuje termine po zaposlenem, prihodke, ocene in število opravljenih storitev.
Ali lahko omejim dostop do nadzorne plošče za zaposlene?
Da, lahko določite, kateri zaposleni vidijo katere informacije in ali imajo dostop do financ ali marketinških orodij.
Kako lahko spremljam trende prihodkov in rezervacij?
Statistike LuxyBook prikazujejo tedenski, mesečni in letni pregled prihodkov, števila strank in zasedenosti terminov.
Kako upravljati promocije in popuste?
Ustvarite promocije neposredno v marketinškem razdelku, nastavite datume in pravila ter pošljite obvestila vsem strankam.
Ali lahko integriram LuxyBook s POS napravo?
Da, LuxyBook ima ekskluzivne partnerje za POS in sistem za obračun, vse v eni aplikaciji.
Kako zaščititi salon pred nedostopi?
Nastavite depozite ali stroške za preklic, uporabite čakalno vrsto in samodejna opozorila za stranke.
13. Tehnični in Napredni Nasveti
Ali lahko integriram LuxyBook s svojo spletno stranjo?
Da, LuxyBook ponuja gradnik za rezervacije in povezave, ki jih lahko dodate na svojo spletno stran ali družbena omrežja.
Ali lahko uporabljam LuxyBook za več lokacij?
Da, vsaka lokacija lahko ima svojo nadzorno ploščo, koledar in marketinške nastavitve.
Kako spremljati spletni ugled mojega salona?
LuxyBook spremlja ocene in ocene strank ter jih prikazuje v nadzorni plošči za spremljanje uspešnosti.
Kaj če stranka želi spremeniti termin večkrat?
LuxyBook samodejno spremlja spremembe terminov in pošilja obvestila zaposlenemu in stranki.
Niste našli odgovora?
Stopite v stik z našo uporabniško podporo in z veseljem vam bomo pomagali
E-pošta: contact@luxybook.com