LuxyBook FAQ – Potpuni vodič
Pronađite odgovore na sva pitanja o korištenju LuxyBook platforme
1. Opća pitanja
Što je LuxyBook i kako funkcionira?
LuxyBook je platforma i aplikacija koja omogućava salonima upravljanje rezervacijama, plaćanjima, marketingom i klijentima na jednom mjestu. Klijenti mogu naručivati termine online, a vi imate potpunu kontrolu nad kalendarom.
Tko može koristiti LuxyBook?
LuxyBook mogu koristiti svi profesionalci u industriji ljepote: frizeri, berberi, kozmetičari, manikir/pedikir stručnjaci, spa centri i slični saloni.
Da li LuxyBook radi u mojoj zemlji?
LuxyBook trenutno podržava salone u Hrvatskoj i šire u regiji. Planirano je proširenje na druge zemlje u bliskoj budućnosti.
Koje vrste salona i usluga mogu koristiti LuxyBook?
Sve vrste salona i individualnih pružatelja usluga u ljepoti mogu koristiti LuxyBook. Bilo da nudite šišanje, manikir, masaže ili šminkanje, LuxyBook može upravljati vašim terminima i klijentima.
Postoji li minimalna veličina salona za korištenje LuxyBooka?
Ne, LuxyBook je pogodan i za male i za velike salone. Bilo da imate jednog zaposlenog ili cijeli tim, možete ga koristiti.
Da li LuxyBook zamjenjuje osobu koja prima pozive ili tajnicu?
LuxyBook ne zamjenjuje osobu, ali automatizira naručivanje i smanjuje broj telefonskih poziva, štedeći vrijeme i smanjujući greške.
Koje su prednosti korištenja LuxyBooka u odnosu na klasično naručivanje?
Brže naručivanje, manji broj 'no-show' termina, automatizirani podsjetnici, upravljanje kalendarom, praćenje performansi i marketinški alati – sve u jednoj aplikaciji.
Mogu li koristiti LuxyBook ako već imam postojeći sustav naručivanja?
Da, LuxyBook se može integrirati ili raditi paralelno, a svi podaci o klijentima i terminima se mogu prenijeti iz postojećeg sustava.
2. Naručivanje i Termini
Kako klijenti mogu naručiti termin?
Klijenti mogu naručivati termine izravno iz aplikacije LuxyBook, web stranice vašeg salona ili putem linka koji im pošaljete.
Mogu li klijenti otkazati ili promijeniti termin?
Da, klijenti mogu sami otkazati ili promijeniti termin u skladu s vašom politikom otkazivanja, a vi ćete biti obaviješteni automatski.
Mogu li postaviti ograničenja za naručivanje (npr. maksimalno dnevnih termina)?
Da, možete postaviti ograničenja po danu, po zaposleniku ili vrsti usluge.
Kako se termini prikazuju u kalendaru salona?
Svi termini su prikazani u stvarnom vremenu u vašoj nadzornoj ploči, sa statusom potvrđenih, otkazanih ili na čekanju.
Da li se termini automatski potvrđuju ili ih salon mora odobriti?
Možete odabrati opciju automatskog potvrđivanja ili ručnog odobravanja termina.
Kako mogu popuniti prazne termine u zadnji čas?
Koristite ugrađenu listu čekanja i promotivne alate da obavijestite klijente o slobodnim terminima.
Kako šaljete podsjetnike klijentima?
Podsjetnici se šalju automatski putem SMS-a ili push obavijesti, prema vašim postavkama.
Mogu li klijenti naručivati termine 24/7?
Da, LuxyBook omogućava online naručivanje u bilo koje doba dana i noći.
3. Plaćanje unaprijed
Kako mogu zahtijevati plaćanje unaprijed za prve rezervacije?
Postavite pravila za depozit ili puni iznos plaćanja unaprijed preko LuxyBook Sustava Plaćanja putem PayPal-a ili u bliskoj budućnosti POS Sustavi.
Koje metode plaćanja su podržane?
PayPal, kartice (Visa, MasterCard), POS uređaji i drugi partneri.
Kako funkcionira proces depozita ili naknade za otkazivanje?
Ako klijent ne dođe ili otkaže termin prema pravilima, LuxyBook automatski naplaćuje depozit ili naknadu. Naravno to je potrebno prvo postaviti u postavkama Salona.
Da li LuxyBook naplaćuje naknadu za obradu plaćanja?
Naknade su transparentne i ovise o metodi plaćanja; pojedinosti su vidljive u vašoj nadzornoj ploči.
Kako primam novac od klijenata izravno na svoj račun?
Sav novac ide izravno na vaš bankovni račun ili PayPal, ovisno o postavkama.
Mogu li postaviti različita pravila plaćanja za nove vs. stalne klijente?
Da, možete kreirati posebne opcije depozita ili plaćanja unaprijed samo za nove klijente.
4. Prijatelji i Obitelj
Kako mogu omogućiti prijateljima i obitelji da koriste LuxyBook?
Možete kreirati posebne kodove ili rezervirane grupne termine označene kao Prijatelji & Obitelj.
Postoje li posebne pogodnosti ili popusti za prijatelje i obitelj?
Da, možete dodijeliti popuste i posebne termine za ovu grupu klijenata.
Kako se prati korištenje Prijatelji & Obitelj termina?
Svi termini se evidentiraju u nadzornoj ploči i možete pratiti koji klijenti koriste opciju Prijatelji & Obitelj.
Mogu li ograničiti broj Prijatelji & Obitelj termina dnevno?
Da, možete postaviti maksimalan broj termina dnevno.
5. Tehnički problemi
Što učiniti ako se aplikacija ne učitava?
Provjerite internetsku vezu, ponovno pokrenite aplikaciju ili uređaj. Ako problem i dalje postoji, kontaktirajte LuxyBook podršku.
Kako riješiti problem sa sinkronizacijom termina?
Provjerite je li uređaj povezan na internet i je li aplikacija ažurirana. Sinkronizacija se obično rješava ponovnim pokretanjem aplikacije.
Zašto se termini ne prikazuju pravilno u kalendaru?
Moguće je da postoji greška u filterima ili vremenskoj zoni. Provjerite postavke i osvježite aplikaciju.
Što učiniti ako klijent ne prima obavijest ili podsjetnik?
Provjerite je li klijent unio ispravnu kontakt informaciju i ima li aktivirane obavijesti.
Kako resetirati lozinku ili pristup aplikaciji?
Kliknite 'Zaboravljena lozinka' na zaslonu prijave i slijedite upute za resetiranje.
Kako prijaviti grešku ili bug u aplikaciji?
Koristite opciju 'Prijavi problem' u aplikaciji ili kontaktirajte podršku putem emaila.
6. Sigurnost
Kako LuxyBook štiti podatke mojih klijenata?
Svi podaci se čuvaju šifrirano i u skladu s GDPR standardima.
Jesu li transakcije sigurne i šifrirane?
Da, sve transakcije se obrađuju preko sigurne i šifrirane platforme.
Što LuxyBook radi kako bi spriječio neovlašteni pristup?
LuxyBook koristi sigurnosne protokole, 2FA i redovito nadzire pristupe.
Kako mogu promijeniti sigurnosne postavke svog računa?
U nadzornoj ploči imate opcije za promjenu lozinke, autentifikaciju i pristupne dozvole zaposlenika.
Da li LuxyBook pohranjuje podatke o karticama klijenata?
Ne, LuxyBook ne pohranjuje podatke o karticama klijenata. Sve plaćanje ide preko sigurne treće strane (PayPal, POS).
Kako funkcionira dvofaktorska autentifikacija (2FA)?
2FA možete aktivirati u sigurnosnim postavkama i koristi kod poslan na mobitel ili email pri prijavi.
7. Recenzije
Kako klijenti mogu ostaviti recenziju za moj salon?
Klijenti mogu ostaviti recenziju izravno u aplikaciji ili putem linka koji im pošaljete.
Mogu li moderirati recenzije prije nego što budu objavljene?
Da, salon može pregledati recenzije prije nego se pojave javno.
Da li LuxyBook šalje automatske zahtjeve za recenzije?
Da, možete aktivirati automatsko slanje zahtjeva nakon završetka termina.
Kako odgovaram na negativne recenzije?
LuxyBook omogućava izravan odgovor klijentima, a savjetujemo profesionalan i smiren pristup.
Kako recenzije utječu na vidljivost mog salona?
Više i bolje recenzije povećavaju rangiranje i vidljivost vašeg salona unutar LuxyBook pretrage.
8. LuxyBook račun
Kako kreirati LuxyBook račun?
Preuzmite aplikaciju ili se registrirajte na web stranici i slijedite upute.
Može li jedan salon imati više LuxyBook računa?
Preporučujemo jedan račun po salonu, s više profila zaposlenika unutar istog računa.
Kako ažurirati informacije o salonu?
U nadzornoj ploči možete mijenjati podatke o salonu, uslugama i radnom vremenu.
Kako mijenjati paket usluga ili nadograditi plan?
Paket možete promijeniti u postavkama računa – nadogradnje i downgrade su automatski.
Što učiniti ako zaboravim lozinku?
Kliknite 'Zaboravljena lozinka' i slijedite upute.
Kako deaktivirati ili obrisati LuxyBook račun?
Kontaktirajte podršku, a oni će obaviti proces deaktivacije ili brisanja, ili jednostavno u Nadzornoj ploči imate opciju pod 'Naplata' da prekinete Pretplatu.
Može li se koristiti više profila zaposlenika u istom salonu?
Da, svaki zaposlenik može imati svoj profil sa specifičnim terminima i pristupom.
9. Aplikacija LuxyBooka
Koje uređaje i operativne sustave LuxyBook podržava?
LuxyBook podržava Android i iOS uređaje, kao i web verziju za desktop.
Kako preuzeti i instalirati aplikaciju?
Preuzmite je iz Google Play Store-a ili App Store-a i registrirajte se.
Postoji li web verzija aplikacije ili samo mobilna?
Postoji i web verzija koja ima sve funkcionalnosti mobilne aplikacije.
Kako postaviti push obavijesti za klijente?
U postavkama termina i marketinškom odjeljku možete aktivirati push obavijesti.
Kako pratiti statistiku i performanse salona u aplikaciji?
Nadzorna ploča prikazuje pregled rezervacija, prihoda, broja klijenata i recenzija.
Da li aplikacija radi offline ili je potrebna stalna veza?
Za sve funkcije je potrebna internetska veza, ali neki podaci se mogu pregledati offline.
Mogu li prilagoditi izgled i funkcionalnosti nadzorne ploče?
Da, možete odabrati koje odjeljke vidite, redoslijed i obavijesti.
Kako šaljem obavijesti klijentima izravno iz aplikacije?
Koristite Marketinšku stranicu u nadzornoj ploči za slanje obavijesti svim klijentima koji su barem jednom rezervirali termin.
10. Povećanje Naručivanja i Marketinški Savjeti
Kako mogu povećati broj rezervacija putem LuxyBooka?
Koristite automatske podsjetnike, promotivne obavijesti, popuste za prve rezervacije i ugrađeni Loyalty program. Redovito ažurirajte usluge i radno vrijeme kako bi klijenti lakše planirali termine.
Kako mogu privući nove klijente u blizini?
Aktivirajte lokalnu promociju u Marketinškom odjeljku LuxyBooka, koristite popuste ili 'prvi termin besplatno' i optimizirajte opis salona s ključnim riječima.
Kako koristiti promocije za popunjavanje praznih termina?
Koristite ugrađenu listu čekanja i promotivne obavijesti kako biste poslali obavijest svim klijentima koji čekaju termin ili onima koji su već bili kod vas.
Koliko često trebam slati marketinške obavijesti?
Preporučujemo 1-2 puta tjedno ili za posebne akcije. Previše poruka može iritirati klijente, a premalo smanjuje angažman.
Mogu li personalizirati poruke za klijente?
Da, LuxyBook omogućava personalizirane poruke po imenu klijenta, vrsti usluge ili prethodnim posjetima.
11. Loyalty i Rewards Program
Što je LuxyBook Loyalty program?
Program omogućava da nagradite vjerne klijente putem bodova, popusta ili ekskluzivnih ponuda, što povećava broj povratnih rezervacija.
Kako klijenti skupljaju bodove ili nagrade?
Bodovi se automatski dodjeljuju po završenim terminima ili određenim promocijama koje vi odredite.
Kako Loyalty program utječe na naručivanje i prodaju?
Program povećava broj povratnih klijenata, smanjuje 'no-show' termine i motivira klijente da koriste dodatne usluge.
Mogu li kombinirati Loyalty nagrade s promotivnim ponudama?
Da, LuxyBook omogućava fleksibilno kombiniranje promotivnih kampanja i Loyalty nagrada.
12. Dodatna pitanja za Salon
Kako mogu pratiti učinak svojih zaposlenika?
Nadzorna ploča prikazuje termine po zaposleniku, prihod, ocjene i broj završenih usluga.
Mogu li ograničiti pristup nadzornoj ploči za zaposlenike?
Da, možete odrediti koji zaposlenik vidi koje informacije i ima li pristup financijama ili marketinškim alatima.
Kako mogu pratiti trendove prihoda i naručivanja?
LuxyBook statistike pokazuju tjedni, mjesečni i godišnji pregled prihoda, broj klijenata i popunjenost termina.
Kako upravljati promocijama i popustima?
Kreirajte promocije izravno u Marketinškom odjeljku, postavite datume i pravila i pošaljite obavijesti svim klijentima.
Mogu li integrirati LuxyBook s POS uređajem?
Da, LuxyBook ima ekskluzivne partnere za POS i sustav naplate, sve u jednoj aplikaciji.
Kako mogu zaštititi salon od nedolazaka?
Postavite depozite ili naknade za otkazivanje, koristite listu čekanja i automatske podsjetnike za klijente.
13. Tehnički i Napredni Savjeti
Mogu li integrirati LuxyBook s mojim web stranicom?
Da, LuxyBook pruža widget za naručivanje i linkove koje možete staviti na svoju stranicu ili društvene mreže.
Mogu li koristiti LuxyBook više lokacija?
Da, svaka lokacija može imati svoju nadzornu ploču, kalendar i marketinške postavke.
Kako pratiti online ugled mog salona?
LuxyBook prati recenzije i ocjene klijenata i prikazuje ih u nadzornoj ploči za praćenje performansi.
Što ako klijent želi promijeniti termin više puta?
LuxyBook automatski prati promjene termina i šalje obavijesti zaposleniku i klijentu.
Niste pronašli odgovor?
Kontaktirajte našu korisničku podršku i rado ćemo vam pomoći
Email: contact@luxybook.com