FAQ LuxyBook – Guide complet
Trouvez des réponses à toutes les questions sur l'utilisation de la plateforme LuxyBook
1. Questions générales
Qu'est-ce que LuxyBook et comment ça fonctionne ?
LuxyBook est une plateforme et application qui permet aux salons de gérer les réservations, paiements, marketing et clients en un seul endroit. Les clients peuvent réserver des rendez-vous en ligne et vous avez un contrôle total sur le calendrier.
Qui peut utiliser LuxyBook ?
LuxyBook peut être utilisé par tous les professionnels de l'industrie de la beauté : coiffeurs, barbiers, esthéticiens, spécialistes manucure/pédicure, centres spa et salons similaires.
LuxyBook fonctionne-t-il dans mon pays ?
LuxyBook prend actuellement en charge les salons en Croatie et dans la région. Nous prévoyons de nous développer dans d'autres pays dans un proche avenir.
Quels types de salons et services peuvent utiliser LuxyBook ?
Tous types de salons et fournisseurs individuels de services de beauté peuvent utiliser LuxyBook. Que vous proposiez des coupes de cheveux, manucure, massages ou maquillage, LuxyBook peut gérer vos rendez-vous et clients.
Existe-t-il une taille minimale de salon pour utiliser LuxyBook ?
Non, LuxyBook convient aux petits comme aux grands salons. Que vous ayez un employé ou une équipe complète, vous pouvez l'utiliser.
LuxyBook remplace-t-il la personne qui reçoit les appels ou la secrétaire ?
LuxyBook ne remplace pas la personne, mais automatise les réservations et réduit le nombre d'appels téléphoniques, économisant du temps et réduisant les erreurs.
Quels sont les avantages d'utiliser LuxyBook par rapport à la réservation classique ?
Réservations plus rapides, moins de "no-shows", rappels automatisés, gestion de calendrier, suivi des performances et outils marketing – le tout dans une seule application.
Puis-je utiliser LuxyBook si j'ai déjà un système de réservation existant ?
Oui, LuxyBook peut être intégré ou fonctionner en parallèle, et toutes les données clients et rendez-vous peuvent être transférées depuis le système existant.
2. Réservations et Rendez-vous
Comment les clients peuvent-ils prendre rendez-vous ?
Les clients peuvent réserver des rendez-vous directement depuis l'application LuxyBook, le site web de votre salon ou via un lien que vous leur envoyez.
Les clients peuvent-ils annuler ou modifier un rendez-vous ?
Oui, les clients peuvent annuler ou modifier des rendez-vous eux-mêmes selon votre politique d'annulation, et vous serez automatiquement notifié.
Puis-je définir des limites pour les réservations (ex. maximum de rendez-vous quotidiens) ?
Oui, vous pouvez définir des limites par jour, par employé ou type de service.
Comment les rendez-vous sont-ils affichés dans le calendrier du salon ?
Tous les rendez-vous sont affichés en temps réel dans votre tableau de bord, avec statut confirmé, annulé ou en attente.
Les rendez-vous sont-ils automatiquement confirmés ou le salon doit-il les approuver ?
Vous pouvez choisir l'option de confirmation automatique ou l'approbation manuelle des rendez-vous.
Comment puis-je remplir les créneaux vacants de dernière minute ?
Utilisez la liste d'attente intégrée et les outils promotionnels pour informer les clients des créneaux disponibles.
Comment les rappels sont-ils envoyés aux clients ?
Les rappels sont envoyés automatiquement par SMS ou notifications push, selon vos paramètres.
Les clients peuvent-ils réserver des rendez-vous 24h/24 et 7j/7 ?
Oui, LuxyBook permet la réservation en ligne à tout moment du jour ou de la nuit.
3. Paiement à l'avance
Comment puis-je exiger un paiement à l'avance pour les premières réservations ?
Configurez des règles pour dépôt ou paiement complet à l'avance via le Système de Paiement LuxyBook via PayPal ou, dans un avenir proche, les Systèmes POS.
Quelles méthodes de paiement sont prises en charge ?
PayPal, cartes (Visa, MasterCard), appareils POS et autres partenaires.
Comment fonctionne le processus de dépôt ou de frais d'annulation ?
Si un client ne se présente pas ou annule selon les règles, LuxyBook facture automatiquement le dépôt ou les frais. Bien sûr, vous devez d'abord le configurer dans les paramètres du Salon.
LuxyBook facture-t-il des frais de traitement des paiements ?
Les frais sont transparents et dépendent de la méthode de paiement ; les détails sont visibles dans votre tableau de bord.
Comment reçois-je l'argent des clients directement sur mon compte ?
Tout l'argent va directement sur votre compte bancaire ou PayPal, selon les paramètres.
Puis-je définir des règles de paiement différentes pour les nouveaux clients vs. les clients réguliers ?
Oui, vous pouvez créer des options spéciales de dépôt ou paiement à l'avance uniquement pour les nouveaux clients.
4. Amis et Famille
Comment puis-je permettre aux amis et à la famille d'utiliser LuxyBook ?
Vous pouvez créer des codes spéciaux ou des réservations de groupe marquées comme Amis et Famille.
Y a-t-il des avantages ou remises spéciaux pour les amis et la famille ?
Oui, vous pouvez attribuer des remises et des rendez-vous spéciaux à ce groupe de clients.
Comment est suivi l'utilisation des rendez-vous Amis et Famille ?
Tous les rendez-vous sont enregistrés dans le tableau de bord et vous pouvez suivre quels clients utilisent l'option Amis et Famille.
Puis-je limiter le nombre de rendez-vous Amis et Famille par jour ?
Oui, vous pouvez définir un nombre maximum de rendez-vous par jour.
5. Problèmes techniques
Que faire si l'application ne se charge pas ?
Vérifiez la connexion Internet, redémarrez l'application ou l'appareil. Si le problème persiste, contactez le support LuxyBook.
Comment résoudre les problèmes de synchronisation des rendez-vous ?
Vérifiez si l'appareil est connecté à Internet et si l'application est à jour. La synchronisation se résout généralement en redémarrant l'application.
Pourquoi les rendez-vous ne s'affichent-ils pas correctement dans le calendrier ?
Il peut y avoir une erreur dans les filtres ou le fuseau horaire. Vérifiez les paramètres et actualisez l'application.
Que faire si un client ne reçoit pas de notification ou de rappel ?
Vérifiez si le client a des informations de contact correctes et les notifications activées.
Comment réinitialiser le mot de passe ou accéder à l'application ?
Cliquez sur "Mot de passe oublié" sur l'écran de connexion et suivez les instructions.
Comment signaler une erreur ou un bug dans l'application ?
Utilisez l'option "Signaler un problème" dans l'application ou contactez le support par email.
6. Sécurité
Comment LuxyBook protège-t-il les données de mes clients ?
Toutes les données sont stockées cryptées et conformément aux normes GDPR.
Les transactions sont-elles sécurisées et cryptées ?
Oui, toutes les transactions sont traitées via une plateforme sécurisée et cryptée.
Que fait LuxyBook pour prévenir les accès non autorisés ?
LuxyBook utilise des protocoles de sécurité, 2FA et surveille régulièrement les accès.
Comment puis-je modifier les paramètres de sécurité de mon compte ?
Dans le tableau de bord, vous avez des options pour changer le mot de passe, l'authentification et les permissions d'accès du personnel.
LuxyBook stocke-t-il les données des cartes des clients ?
Non, LuxyBook ne stocke pas les données des cartes des clients. Tous les paiements passent par des tiers sécurisés (PayPal, POS).
Comment fonctionne l'authentification à deux facteurs (2FA) ?
Vous pouvez activer 2FA dans les paramètres de sécurité et utilise un code envoyé au mobile ou à l'email lors de la connexion.
7. Avis
Comment les clients peuvent-ils laisser un avis pour mon salon ?
Les clients peuvent laisser des avis directement dans l'application ou via un lien que vous leur envoyez.
Puis-je modérer les avis avant qu'ils ne soient publiés ?
Oui, le salon peut examiner les avis avant qu'ils n'apparaissent publiquement.
LuxyBook envoie-t-il des demandes d'avis automatiques ?
Oui, vous pouvez activer l'envoi automatique de demandes après la fin d'un rendez-vous.
Comment répondre aux avis négatifs ?
LuxyBook permet de répondre directement aux clients, et nous recommandons une approche professionnelle et calme.
Comment les avis affectent-ils la visibilité de mon salon ?
Plus d'avis et de meilleurs avis augmentent le classement et la visibilité de votre salon dans la recherche LuxyBook.
8. Compte LuxyBook
Comment créer un compte LuxyBook ?
Téléchargez l'application ou inscrivez-vous sur le site web et suivez les instructions.
Un salon peut-il avoir plusieurs comptes LuxyBook ?
Nous recommandons un compte par salon, avec plusieurs profils d'employés au sein du même compte.
Comment mettre à jour les informations du salon ?
Dans le tableau de bord, vous pouvez modifier les données du salon, services et horaires.
Comment changer le forfait de services ou mettre à niveau le plan ?
Vous pouvez changer le forfait dans les paramètres du compte – les mises à niveau et rétrogradations sont automatiques.
Que faire si j'ai oublié mon mot de passe ?
Cliquez sur "Mot de passe oublié" et suivez les instructions.
Comment désactiver ou supprimer un compte LuxyBook ?
Contactez le support, et ils effectueront le processus de désactivation ou suppression, ou simplement dans le Dashboard vous avez l'option sous "Facturation" pour annuler l'Abonnement.
Peut-on utiliser plusieurs profils d'employés dans le même salon ?
Oui, chaque employé peut avoir son propre profil avec des rendez-vous spécifiques et un accès.
9. Application LuxyBook
Quels appareils et systèmes d'exploitation LuxyBook prend-il en charge ?
LuxyBook prend en charge les appareils Android et iOS, ainsi que la version web pour ordinateur.
Comment télécharger et installer l'application ?
Téléchargez-la depuis Google Play Store ou App Store et inscrivez-vous.
Existe-t-il une version web de l'application ou seulement mobile ?
Il existe une version web avec toutes les fonctionnalités de l'application mobile.
Comment configurer les notifications push pour les clients ?
Dans les paramètres des rendez-vous et la section marketing, vous pouvez activer les notifications push.
Comment suivre les statistiques et performances du salon dans l'application ?
Le tableau de bord montre un résumé des réservations, revenus, nombre de clients et avis.
L'application fonctionne-t-elle hors ligne ou une connexion constante est-elle nécessaire ?
Pour toutes les fonctions, une connexion Internet est nécessaire, mais certaines données peuvent être consultées hors ligne.
Puis-je personnaliser l'apparence et les fonctionnalités du tableau de bord ?
Oui, vous pouvez choisir quelles sections vous voyez, l'ordre et les notifications.
Comment envoyer des notifications aux clients directement depuis l'application ?
Utilisez la page Marketing dans le tableau de bord pour envoyer des notifications à tous les clients ayant réservé au moins une fois.
10. Boost des Réservations et Conseils Marketing
Comment puis-je augmenter le nombre de réservations via LuxyBook ?
Utilisez des rappels automatiques, des notifications promotionnelles, des remises pour premières réservations et le programme de fidélité intégré. Mettez régulièrement à jour les services et horaires pour que les clients puissent planifier plus facilement.
Comment puis-je attirer de nouveaux clients à proximité ?
Activez les promotions locales dans la section Marketing de LuxyBook, utilisez des remises ou "premier rendez-vous gratuit" et optimisez la description du salon avec des mots-clés.
Comment utiliser les promotions pour remplir les créneaux vacants ?
Utilisez la liste d'attente intégrée et les notifications promotionnelles pour envoyer des alertes à tous les clients en attente d'un rendez-vous ou déjà venus chez vous.
À quelle fréquence dois-je envoyer des notifications marketing ?
Nous recommandons 1-2 fois par semaine ou pour des offres spéciales. Trop de messages peuvent irriter les clients, et trop peu réduisent l'engagement.
Puis-je personnaliser les messages pour les clients ?
Oui, LuxyBook permet des messages personnalisés par nom du client, type de service ou visites précédentes.
11. Programme de Fidélité et Récompenses
Qu'est-ce que le programme de fidélité LuxyBook ?
Le programme vous permet de récompenser les clients fidèles via des points, remises ou offres exclusives, augmentant le nombre de réservations récurrentes.
Comment les clients accumulent-ils des points ou des récompenses ?
Les points sont attribués automatiquement pour les rendez-vous terminés ou les promotions spécifiques que vous déterminez.
Comment le programme de fidélité affecte-t-il les réservations et les ventes ?
Le programme augmente le nombre de clients récurrents, réduit les "no-shows" et motive les clients à utiliser des services supplémentaires.
Puis-je combiner les récompenses de fidélité avec des offres promotionnelles ?
Oui, LuxyBook permet de combiner flexiblement les campagnes promotionnelles et les récompenses de fidélité.
12. Questions supplémentaires pour les Salons
Comment puis-je suivre la performance de mes employés ?
Le tableau de bord montre les rendez-vous par employé, revenus, évaluations et nombre de services terminés.
Puis-je limiter l'accès au tableau de bord pour les employés ?
Oui, vous pouvez déterminer quel employé voit quelles informations et s'il a accès aux finances ou outils marketing.
Comment puis-je suivre les tendances des revenus et réservations ?
Les statistiques LuxyBook montrent des résumés hebdomadaires, mensuels et annuels des revenus, nombre de clients et occupation des rendez-vous.
Comment gérer les promotions et remises ?
Créez des promotions directement dans la section Marketing, définissez les dates et règles, et envoyez des notifications à tous les clients.
Puis-je intégrer LuxyBook avec un appareil POS ?
Oui, LuxyBook a des partenaires exclusifs pour POS et système de facturation, le tout dans une application.
Comment puis-je protéger le salon des non-présentations ?
Définissez des dépôts ou frais d'annulation, utilisez la liste d'attente et des rappels automatiques pour les clients.
13. Conseils Techniques et Avancés
Puis-je intégrer LuxyBook avec mon site web ?
Oui, LuxyBook fournit un widget pour les réservations et des liens que vous pouvez mettre sur votre site ou réseaux sociaux.
Puis-je utiliser LuxyBook pour plusieurs emplacements ?
Oui, chaque emplacement peut avoir son propre tableau de bord, calendrier et paramètres marketing.
Comment suivre la réputation en ligne de mon salon ?
LuxyBook suit les avis et évaluations des clients et les affiche dans le tableau de bord pour le suivi des performances.
Que se passe-t-il si un client veut changer un rendez-vous plusieurs fois ?
LuxyBook suit automatiquement les changements de rendez-vous et envoie des notifications à l'employé et au client.
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Email : contact@luxybook.com